CDI

UN(E) ASSISTANT(E) DE PROJETS ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (H/F)

Publié il y a 2 semaines par Expertise France
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires :- gouvernance dmocratique, conomique et financire;- paix, stabilit et scurit;- climat, agriculture et dveloppement durable ;- sant et dveloppement humain.Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs. MISSION: Gestion administrative :- Gre les aspects administratifs des dossiers lis la mise en uvre oprationnelle des projets- Aide la recherche documentaire, indexation, classement et archivage de documents,- Appuie la prparation des appels doffre et des marchs publics / subventions, le cas chant (formatage et enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord)- Prremplit les contrats dexpertise et les contrats de prestation de services, enregistre les contrats dans loutil ERP de lAgence (ATLAS)- Aide la cration de dossiers spcifiques (recherche documentaire, compilation de documents, ),- Mise jour des tableaux de bord.- Tches administratives de secrtariat,Gestion financire :- Collecte, vrification de la conformit et archivage des pices justificatives et comptables ;- Elaboration des bons payer (BAP) et des bons facturer (BAF);- Mise jour des tableaux de bord de suivi budgtaire du projet ; vrifie la comptabilit et la bonne tenue du suivi financier.- Suivi des dpenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;- En coordination avec les charg.es de projet, contribue llaboration des rapports financiers ;- Prpare les cltures annuelles et dautres exercices budgtaires ;- Prpare les audits annuels et finaux des projets.Gestion logistique :- Assure ou appuie lorganisation logistique dvnements spcifiques (comits de pilotages, sminaires, missions sige, missions projets, formations, etc)- Gestion des procdures dobtention de passeports de services et visas.Des dplacements ltranger peuvent tre requis dans le cadre des projets. POSITION : Direction des Oprations, Dpartement Paix, Stabilit et Scurit, Ple Stabilisation et rsilienceSous la supervision du Responsable du Ple Stabilisation et Rsilience qui dfinit, oriente et encadre son rle au sein des quipes, lassistant(e) de projets intervient en appui la gestion administrative, financire et logistique des projets.Lassistant(e) de projets sera amene intervenir plus particulirement sur un portefeuille de projets de stabilisation au Moyen Orient, pour lequel une bonne connaissance de la langue anglaise est ncessaire. Ces projets sont financs par la Commission europenne, le ministre de lEurope et des Affaires Etrangres et lAgence Franaise de Dveloppement. Ces projets visent apporter une assistance technique aux communauts vulnrables et rpondre aux besoins des rfugis, dplacs internes et des communauts htes afin de favoriser la cohsion sociale et rduire les tensions. – Formation suprieure Bac+2/3 type comptabilit, gestion administrative et financire, ou domaine quivalent- Excellente matrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel,- Des comptences en comptabilit et en gestion seraient un atout.- Etre mthodique, organis et ractif,- Capable de sorganiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanment ;- Travail en autonomie et forte capacits dadaptation;- Avoir de bonnes capacits rdactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe),- Matrise de lAnglais.- Capacit travailler dans le respect de dlais stricts ;- Ouverture linternational.

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