Un(e) Assistant(e) Direction Communication Financière Confirmé(e) en CDI

à propos de l’entreprise

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement et Spécialisés dans le personnel tertiaire, Fonctions Supports Cadre et non Cadre nous recrutons pour l’un de nos Clients côté au CAC 40 :

Un(e) Assistant(e) Direction Communication Financière Confirmé(e) en CDI H/F

Aussi, si vous souhaitez travailler au sein d’une structure dynamique, formatrice, reconnue comme un des leaders dans son domaine et que vous êtes organisé, que vous avez le sens du contact, que vous êtes réactif, avec un fort esprit d’équipe, d’initiative…Alors n’hésitez pas et rejoignez-les !

Description du poste

Rattachée à la Direction Financière du Groupe et constituée d’une équipe de 3 personnes, la Direction Communication Financière conçoit une politique de communication financière ciblée, dans le respect des principes d’égalité et d’homogénéité de traitement de l’information. Votre mission consistera à créer une relation de confiance avec le marché, en étant une source d’information fiable et pertinente pour faciliter la prise de décision des investisseurs comme du management, ceci dans un cadre réglementaire très strict. Son rôle est central dans la mise en oeuvre des objectifs de l’entreprise en matière de communication financière :
Les principales missions sont :
Se faire l’intermédiaire entre l’équipe et le Directeur, veiller à la bonne circulation des informations
Organiser le planning de travail et le suivi d’activités du Directeur et des Relations Investisseurs
Organiser et préparer les réunions et les interventions
Invitation, Réservation de salle
Assurer l’assistanat classique courant :
Suivre et traiter le courrier
Préparer les books, classer les dossiers
Suivre les appels téléphoniques
Gérer l’agenda, les réunions et les rendez-vous
Gérer les congés : planning, saisie des congés dans le logiciel pour la paie
Gérer les notes de frais du Directeur et des Relations Investisseurs
Organiser les déplacements, demande de visa, élaboration de la feuille de route, réservations hôtels, avions, location de véhicule…
On-boarding / accueil des nouveaux arrivants
Suivi du budget avec la comptabilité
Gestion de la relation avec les prestataires (contrats avec le juridique, etc.)
Missions de coordination :
Coordination des évènements financiers du groupe :
Organisation de Journées analystes / CA / résultats (réunion physique, audiocast, webcast)
Organisation de roadshows avec ou sans le management/Conférences
Organisation de visites magasins pour nos investisseurs en France et à l’étranger
Interface entre la Communication Financière et le Corporate Access (brokers)
Chargée du targetting des investisseurs rencontrés, de la préparation des profils
Suivi du reporting des calls et meetings avec les investisseurs (outil CRM)
Diffusion d’information :
Diffusion des communiqués réglementés du groupe
Mailings interne et externe
Etc

FORMATION/ COMPETENCES / CONNAISSANCES REQUISES :
-Bac+2/5, BTS assistant de direction
-Une expérience de 5/7 mini à ce type de poste et en assistanat de Direction de haut niveau, membre du CODIR
-Langues : Anglais courant est obligatoire (l’espagnol serait un +)
-Parfaite maîtrise de PACK OFFICE
-Familiarisée aux environnements de hauts niveaux, très dynamiques
-Maîtrise de la suite google, avoir fait les formations

QUALITES :
Capacité à échanger avec tout type d’interlocuteurs de hauts niveau et membres du CODIR type DAF/PRESIDENT etc.
Excellente élocution, présentation, orthographe
Rigueur, organisation, anticipation

AUTRES INFORMATIONS IMPORTANTES ET REMUNERATION :

Type de Contrat : CDI
Statut : Cadre
Rémunération brute PACKAGE possible : + /- 53 KE soit Fixe 45 KE brut annuels 13.5 mois inclus maxi + 12 % de Bonus environ 5.4 KEUR + Participation et intéressement environs 2.5 K EUR + Nombreux avantages groupe très attractifs
Lieu de travail : MASSY (91) (RER Massy Palaiseau)

informations supplémentaires