Description du Poste

L’agent administratif est un professionnel polyvalent chargé de soutenir les activités administratives au sein d’une entreprise, d’une administration publique, ou d’une organisation. Il/elle assure le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Missions Principales

• Effectuer la saisie de données et la mise à jour des bases de données.
• Rédiger et mettre en forme la correspondance administrative.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriels.
• Préparer des rapports, des tableaux de bord et des documents administratifs.
• Organiser et planifier des réunions, des rendez-vous et des déplacements.
• Collaborer avec d’autres départements pour la coordination des tâches administratives.

Compétences Requises

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur).
• Compétences en communication écrite et verbale.
• Organisation et gestion du temps pour mener à bien les tâches administratives.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Rigueur et souci du détail pour maintenir l’ordre des documents et des données.

Formation

Plusieurs formations peuvent conduire au métier d’agent administratif en France :

• BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
• BTS Assistant de Gestion PME-PMI
• Licence en Gestion Administrative et Commerciale
• Formation en Secrétariat et Administration

Salaire

Le salaire d’un agent administratif peut varier en fonction de l’expérience, de la région et de la taille de l’entreprise ou de l’organisation. En moyenne, le salaire mensuel brut se situe entre 1 600 et 2 500 euros.

Évolution Professionnelle

Les agents administratifs peuvent évoluer vers des postes de secrétaire de direction, d’assistant administratif ou de chef de service administratif. Ils peuvent également se spécialiser dans des domaines tels que la gestion des ressources humaines, la comptabilité ou la gestion de projet.