Description du Poste

L’assistant de gestion administrative est un professionnel clé au sein d’une entreprise. Il/elle assure un rôle de support essentiel en prenant en charge diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l’entreprise.

Missions Principales

• Assurer la gestion de la documentation administrative, y compris le classement et l’archivage des documents.
• Coordonner les communications internes et externes de l’entreprise.
• Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations pour la direction.
• Effectuer la gestion des fournisseurs et des commandes de bureau.
• Organiser les réunions, les déplacements et les événements d’entreprise.
• Contribuer à la gestion des dossiers du personnel, notamment les contrats et les congés.

Compétences Requises

• Maîtrise des outils informatiques, y compris des logiciels de bureautique.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière organisée et à gérer les priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations professionnelles.
• Adaptabilité pour répondre aux besoins changeants de l’entreprise.

Formation

Pour devenir assistant de gestion administrative, il existe plusieurs formations en France :

• BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
• BTS Assistant de Manager
• Licence Professionnelle en Gestion Administrative
• Certification en Secrétariat et Administration

Salaire

Le salaire d’un assistant de gestion administrative peut varier en fonction de l’expérience, de la région et de la taille de l’entreprise. En moyenne, le salaire mensuel brut se situe entre 2 000 et 3 500 euros.

Évolution Professionnelle

Les assistants de gestion administrative expérimentés peuvent évoluer vers des postes de gestionnaire administratif, de responsable administratif et financier, ou de chef de projet au sein de l’entreprise. Ils peuvent également choisir de se spécialiser dans des domaines spécifiques de la gestion administrative.