Description du Poste

L’employé administratif est un professionnel polyvalent qui prend en charge diverses tâches administratives au sein d’une entreprise ou d’une organisation. Son rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des activités administratives.

Missions Principales

• Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques.
• Classer et archiver les documents administratifs de manière organisée.
• Rédiger et traiter la correspondance administrative (lettres, emails, rapports).
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous.
• Préparer et mettre à jour la documentation administrative.
• Collaborer avec d’autres départements pour la coordination des activités administratives.

Compétences Requises

• Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels de gestion).
• Organisation et gestion du temps pour mener à bien les tâches administratives.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Formation

Plusieurs formations peuvent conduire au métier d’employé administratif en France :

• BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
• BTS Assistant de Gestion PME-PMI
• Licence en Gestion Administrative et Commerciale
• Formation en Secrétariat et Administration

Salaire

Le salaire d’un employé administratif varie en fonction de l’expérience, de la région et de la taille de l’entreprise. En moyenne, le salaire mensuel brut se situe entre 1 500 et 2 500 euros.

Évolution Professionnelle

Les employés administratifs peuvent évoluer vers des postes de secrétaire de direction, d’assistant administratif ou de chef de service administratif. Ils peuvent également se spécialiser dans des domaines tels que la gestion des ressources humaines, la comptabilité ou la gestion de projet.