Description du Poste

Le secrétaire administratif occupe un rôle clé au sein d’une entreprise, d’une administration ou d’une organisation. Il/elle est chargé(e) de fournir un support administratif essentiel pour le bon fonctionnement de l’entité et faciliter le travail des autres collaborateurs.

Missions Principales

• Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance.
• Assurer la gestion des documents administratifs, y compris leur classement et leur archivage.
• Préparer, rédiger et mettre en forme des rapports, des courriers et des documents officiels.
• Effectuer le suivi des dossiers administratifs et des projets en cours.
• Coordonner les plannings, les réunions et les déplacements professionnels.
• Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la gestion des dépenses et des factures.

Compétences Requises

• Maîtrise des outils informatiques de bureautique (traitement de texte, tableur, logiciels de messagerie).
• Compétences en communication, à l’écrit et à l’oral.
• Organisation et gestion du temps pour mener à bien différentes tâches.
• Attention aux détails pour garantir la précision des documents administratifs.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Formation

Pour devenir secrétaire administratif, il existe plusieurs formations en France, notamment :

• BTS Assistant de Gestion PME-PMI avec option secrétariat.
• BTS Support à l’Action Managériale (SAM) avec spécialisation en secrétariat.
• Licence Professionnelle Métiers de la Gestion des Ressources Humaines avec orientation administrative.
• Certification en Secrétariat Administratif délivrée par des organismes de formation.

Salaire

Le salaire d’un secrétaire administratif varie en fonction de l’expérience, du secteur d’activité et de la région. En moyenne, le salaire mensuel brut se situe entre 1 800 et 3 000 euros.

Évolution Professionnelle

Les secrétaires administratifs peuvent évoluer vers des postes de chef de secrétariat, de responsable administratif, ou se spécialiser dans un domaine particulier, comme la gestion des ressources humaines.