Description du Poste

Le secrétaire de direction est un professionnel administratif qui joue un rôle clé dans la gestion et l’organisation du bureau du directeur ou du haut dirigeant d’une entreprise. Il/elle contribue à garantir un flux de travail efficace et à assurer une communication transparente au sein de l’organisation.

Missions Principales

• Assurer la gestion de l’agenda du directeur, planifier les rendez-vous et les réunions.
• Préparer la correspondance, les rapports et les documents nécessaires aux réunions.
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et trier les emails.
• Effectuer la saisie de données, la rédaction de comptes rendus et la gestion de la documentation.
• Organiser les déplacements professionnels du directeur et gérer les réservations.
• Collaborer avec les autres départements pour coordonner les tâches administratives.

Compétences Requises

• Maîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels de bureautique.
• Compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière organisée et à gérer les priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
• Adaptabilité pour répondre aux besoins changeants de la direction.

Formation

Plusieurs formations peuvent conduire au métier de secrétaire de direction en France :

• BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
• BTS Assistant de Gestion PME-PMI
• Licence en Gestion des Ressources Humaines
• Formation en Secrétariat de Direction

Salaire

Le salaire d’un secrétaire de direction peut varier en fonction de l’expérience, de la région et de la taille de l’entreprise. En moyenne, le salaire mensuel brut se situe entre 2 000 et 3 000 euros.

Évolution Professionnelle

Les secrétaires de direction expérimentés peuvent évoluer vers des postes de chef de bureau, de chef de secrétariat ou de directeur administratif. Ils peuvent également choisir de se spécialiser dans des domaines tels que la gestion des ressources humaines ou la gestion de projet.