CDI

1 ATTACHE DE DIRECTION (H/F)

Publié il y a 4 semaines par Association Régionale pour l’Intégration
Bouches-du-Rhone, Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Description du poste

vos missions seront notamment les suivantes :

  • Participez à l’élaboration et à la mise en œuvre des différents outils de pilotage, et de suivi de l’activité en lien avec les chefs de service et les directeurs adjoints ;
  • Produisez les différents états de gestion et de prestations, participez aux bilans annuels ;
  • Pilotez la gestion administrative du pôle dans le respect des procédures instituées :
  • – Ressources humaines : contrôles de gestion administrative du personnel et des organisations de travail, déclinez de manière opérationnelle la politique RH au sein de l’établissement (recrutement des CDD, intégration, entretiens professionnels, IRP…) ;

    – Comptable : exhaustivité de la qualité et de la performance de la chaine de facturation, régularité comptable des encaissements, dans le respect des règles associatives ;

    – Logistique : contrôle de la bonne exécution des tâches dans les délais impartis ;

  • Constituez les dossiers et préparez toutes pièces utiles pour permettre de répondre aux enquêtes notamment des tutelles tarifaires ;
  • Mettez en œuvre et suivez la démarche qualité de l’établissement et vous vous impliquez dans la promotion du projet institutionnel et son évaluation ;
  • Animez et coordonnez les équipes administratives du pôle (secrétaires, comptable, économats) ;
  • Déplacez en tous lieux nécessaires à l’exercice de vos missions; 
  • Concourez avec les cadres de direction au système global de sécurité inhérentes à la bonne marche de l’établissement.
  • Des interventions ponctuelles seront possibles sur d’autres établissements du pôle ou de l’association.

    Diplôme requis

  • Diplôme de niveau supérieur (Master 2 en administration, gestion, management) ;
  • Expérience dans un poste similaire d’encadrement souhaitée et intérêt pour la population accueillie ;
  • Connaissances juridiques et réglementaires du secteur médicosocial ;
  • Capacité à conceptualiser, à développer des stratégies et les opérationnaliser, à effectuer une analyse multidimensionnelle ;
  • Capacité de travail et de méthode, goût du travail en équipe et en réseau ;
  • Vigilance partagée, engagement dans l’action, sens de la discrétion ;
  • Réactivité et adaptabilité dans une organisation ambulatoire et territorialisée ;
  • Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ;
  • Permis de conduire obligatoire.
  • Il y a 4 semaines
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