vos missions seront notamment les suivantes :
Participez à l’élaboration et à la mise en œuvre des différents outils de pilotage, et de suivi de l’activité en lien avec les chefs de service et les directeurs adjoints ;
Produisez les différents états de gestion et de prestations, participez aux bilans annuels ;
Pilotez la gestion administrative du pôle dans le respect des procédures instituées :
– Ressources humaines : contrôles de gestion administrative du personnel et des organisations de travail, déclinez de manière opérationnelle la politique RH au sein de l’établissement (recrutement des CDD, intégration, entretiens professionnels, IRP…) ;
– Comptable : exhaustivité de la qualité et de la performance de la chaine de facturation, régularité comptable des encaissements, dans le respect des règles associatives ;
– Logistique : contrôle de la bonne exécution des tâches dans les délais impartis ;
Constituez les dossiers et préparez toutes pièces utiles pour permettre de répondre aux enquêtes notamment des tutelles tarifaires ;
Mettez en œuvre et suivez la démarche qualité de l’établissement et vous vous impliquez dans la promotion du projet institutionnel et son évaluation ;
Animez et coordonnez les équipes administratives du pôle (secrétaires, comptable, économats) ;
Déplacez en tous lieux nécessaires à l’exercice de vos missions;
Concourez avec les cadres de direction au système global de sécurité inhérentes à la bonne marche de l’établissement.
Des interventions ponctuelles seront possibles sur d’autres établissements du pôle ou de l’association.
Diplôme requis
Diplôme de niveau supérieur (Master 2 en administration, gestion, management) ;
Expérience dans un poste similaire d’encadrement souhaitée et intérêt pour la population accueillie ;
Connaissances juridiques et réglementaires du secteur médicosocial ;
Capacité à conceptualiser, à développer des stratégies et les opérationnaliser, à effectuer une analyse multidimensionnelle ;
Capacité de travail et de méthode, goût du travail en équipe et en réseau ;
Vigilance partagée, engagement dans l’action, sens de la discrétion ;
Réactivité et adaptabilité dans une organisation ambulatoire et territorialisée ;
Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ;
Permis de conduire obligatoire.
