1 SECRETAIRE ENFANCE (H/F)

Détails de l’offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l’emploi La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l’ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d’accueil et d’accompagnement dans les domaines de la protection de l’enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l’insertion et de l’éducation.
Le rôle du secrétaire enfance et de garantir le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission enfance et d’assurer le secrétariat des travailleurs sociaux de l’équipe. Missions / conditions d’exercice
VOS MISSIONS :
– assurer un suivi administratif de 1er niveau : traitement du courrier du service enfance : enregistrer les courriers, trier, distribuer, assurer la reprographie, assurer la mise sous pli, assurer les envois ; traitement des parapheurs : centraliser les actes à mettre en parapheurs, faire les enregistrements, gérer le retour des parapheurs et assurer leur ventilation ; assurer la saisie de documents et/ou de données : assurer la dactylographie des rapports, courriers des travailleurs sociaux ; faire de la recherche d’informations relatives aux dossiers traités ; assurer le suivi de documents : vérifier les factures, les prises en charge établissements, les aides
financières,
– gérer les plannings et les agendas de l’équipe enfance (travailleurs sociaux enfance) : tenir un ou des agenda(s) ; fixer un rendez-vous ; assurer le suivi des absences, des déplacements professionnels, des congés,
– classer et archiver : ranger les documents selon un ordre déterminé ; respecter les
procédures d’archivages (délais de conservation, bordereaux de versement et ou de
destruction),
– assurer un suivi logistique de 1er niveau : organiser des réunions et séances de travail ; en assurer la logistique ; assurer des réservations (salle, matériel, voitures) ; gérer l’approvisionnement en fournitures,
– accueillir (accueil MDML, accueil mission enfance) : assurer l’accueil physique, individuel ou de groupes ; assurer l’accueil téléphonique des usagers,
– renseigner, orienter, diriger : apporter des renseignements sur le contenu des prestations fournies ; participer à des événements institutionnels et/ou de communication; diffuser ou contribuer à la diffusion d’informations ou de documents de présentation (alimenter les présentoirs d’information et de communication, assurer l’affichage).

CONDITIONS DE TRAVAIL :
– lieu : Maison de la Métropole de Lyon de Caluire, 71-73 rue François Peissel, 69300 Caluire
– temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour), ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
– déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
– conditions d’exercices :
– prestations sociales : titres-restaurant ou restaurant du personnel selon le lieu de travail ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l’offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
– participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
– accès à une offre de formation variée. Profils recherchés VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES :
– capacité à s’adapter à son public,
– capacité à utiliser des logiciels bureautiques, internet, intranet, messagerie,
– capacité à gérer des conflits,
– capacité à traiter des informations,
– capacité d’organisation,
– capacité rédactionnelle,
– connaître/avoir la capacité de mettre en pratique la théorie, la réglementation, les
techniques, les procédures en matière de : syntaxe et orthographe, dactylographie… ; aide sociale à l’enfance…
– capacité à utiliser des logiciels métiers : IODAS.

VOS APTITUDES ET QUALITES :
– capacité d’adaptation au changement,
– capacité de travail en équipe,
– rigueur,
– sens de l’écoute ,
– esprit d’initiative,
– discrétion professionnelle.