2114 – Opérateur de saisie (H/F)

*** à compétences égales priorité aux bénéficiaires d’emploi ayant une reconnaissance en qualité de travailleurs handicapés ***

Le métier consiste en la saisie de données spécifiques sur des logiciels dédiés : SAP, GED, Métafram, Word, Excel, leur mise en forme et transmission par différents outils de communication (web, courrier postal).

Activités :
– Prestation Assistance du 10 : Réception par téléphone, mail et fax, dispatching et suivi des doléances des agents du Centre Toulousain concernant tous les dysfonctionnements de matériels et de services et l’élaboration de projets
– Prestation Assistance du 10 : Création de fiches de proposition de modification, création de fiches de demandes d’action et création de fiches d’anomalie sur l’outil
– Prestation Achats : Numérisation/Océrisation des contrats CNES et insertion des fichiers
– Prestation Achats : Diffusion/Dématérialisation des contrats CNES
– Prestation RH Stages : Gestion administrative des stagiaires étudiants de métropole
– Prestation RH Stages : Support à la Gestion administrative des candidatures concernant les établissements de Toulouse, Paris Daumesnil et Paris les Halles
– Prestation RH : Saisie des demandes de congés et des reports de JARTT pour le personnel du Centre Toulousain, les Centres de Paris Les Halles et Paris Daumesnil, suivi et relances
– Prestation RH : Saisie des frais km et des frais de transport publics du personnel du Centre Toulousain
– Prestation RH : Saisie des primes de transport (vélo, voiture)
– Prestation Valorisation : Gestion des Pouvoirs et des Factures
– Prestation Valorisation : Gestion des fiches de déclaration inventeur
– Prestation Valorisation : Gestion du listing mensuel des annuités
– Prestation Valorisation : Gestion et suivi du tableau des redevances

Risques et contraintes :
– Travail sur écran
– Gestes répétitifs
– Gestion du stress

Savoir être :
– Rigueur,
– Méthode et organisation,
– Autonomie,
– Adaptabilité,
– Assiduité,
– Sens du service,
– Travail en mode collaboratif,
– Réactivité

Savoir faire :
– Maîtrise des fonctions informatiques,
– capacité d’analyse,
– assurer la conformité d’une saisie,
– Gestion des priorités,
– polyvalence,
– disponibilité,
– sens des responsabilités

Profil recherché :
– Profil polyvalent.
– Capacité de saisie en fonction des exigences client (procédures)
– Capable de mener une conversation,
– Sens du contact,
– Sait retranscrire les informations sur un logiciel dédié
– Capable de travailler en équipe.
– Capacité d’écoute.

Date de début du contrat 03/06/2024

Horaires L au V 8h00-12h00/13h00-16h00