Accueil et assistanat de direction H/F – Direction des Ressources Humaines

Description du poste

Métier

Métiers administratifs – Agent d’accueil

Intitulé du poste

Accueil et assistanat de direction H/F – Direction des Ressources Humaines

Durée de la mission

6 mois renouvelable

Temps de travail

100 %

Description de la mission

Mission générale :

Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l’interlocuteur ou le service recherché.
Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature.

Missions permanentes :

– Accueillir les personnes (professionnels, usagers, etc.)

– Informer, orienter et conseiller des tiers (professionnels, usagers, etc.) dans son domaine d’activité

– Recueillir / collecter des données ou informations spécifiques à son domaine d’activité.

– Traiter le courrier à destination de la DRHF

Missions spécifiques :

– Saisie de données RH

– Planifier la gestion des salles de cours

– Vérifier les salles de cours après utilisation

– Aider les assistantes de formation dans la gestion de leur dossier

– Envoyer les programmes de formations, chaque semaine par mail, après avoir réalisé une synthèse des programmes des assistantes de formation

– Gérer la documentation du service (ANFH, demandes de formations, catalogues…)

– Valider les commandes de billets de train (via une plateforme dédiée)

– Procéder aux commandes de papeterie

– Contrôler les pièces administratives, rechercher des factures sur un site dédié.

Compétences requises

CF fiche de poste

Inscription à l’ordre obligatoire

Non

Date de début

03/10/2022

Rythme souhaité

Jour

Localisation du poste

Site

Hôpital Charles Nicolle

Service + bâtiment

Accueil – Affaires Générales et Formation Continue

Pôle / Direction

A203 – Direction des Ressources Humaines et des Formations

Critères candidat

Niveau d’études min. requis

Niveau IV (BAC)

Diplôme

CAP / BEP

Niveau d’expérience min. requis

Non renseigné

Pièces jointes

Fiche de poste (Visible Candidat)

D2022R9-8149.pdf (663 Ko)