Adjoint administratif en charge de l’absentéisme (H/F)

Un poste d’adjoint administratif F/H en charge de l’absentéisme, à temps complet sera prochainement vacant à la Direction des Ressources Humaines.

Poste ouvert à la RQTH.

Missions :

– Gestion du temps de travail
o Aide sur les plannings soignants en lien avec l’encadrement
o Réalisation des plannings pour envoi des éléments en paie
o Suivi des absences non justifiées avec réalisation de courrier type

– Gestion de l’absentéisme
o Suivi des congés maladie et autorisations d’absences
o Saisie du comité médical et suivi des dossiers (expertises médicales)
o Déclarations d’accidents de travail et des maladies professionnelles (expertises médicales)
o Instruction des dossiers en vue d’une retraite invalidité en lien avec son responsable
o Etablissement des demandes d’allocation temporaire d’invalidité
o Suivi des déclarations de maternité
o Recours contre tiers et suivi des dossiers avec notre assureur
o Réalisation des décisions administratives en lien avec les dossiers
o Point sur les absences en lien avec le service paie et complément CGOS
o Travail en collaboration avec la secrétaire de la médecine du travail suite aux avis d’aptitudes et d’inaptitudes rendus
o Classement, archivage

Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines et Responsable Ressources Humaines

Relations fonctionnelles principales :
– Directrice des soins / Direction
– Médecin du travail / Médecin expert
– Service de santé au travail
– Professionnel(le)s de l’établissement
– Assureur statutaire
– Conseil médical

Savoir-faire/compétences associées :

– Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
– Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
– Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
– Savoir évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

Qualités requises :

Méthodologie et sens de l’organisation
Capacités d’autonomie, de rendre compte de son activité et respect des procédures
Appétence pour le travail en équipe
Devoir de réserve, confidentialité

Conditions de travail :

Horaires de journée, de lundi au vendredi, possible entre 8h00 et 18h00
35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 – 15 RTT