Adjoint Administratif (H/F)
Description du poste
L’Établissement Public Départemental Blanche de Fontarce est un établissement public social et médico-social exerçant ses activités dans le département de l’Indre sur l’ensemble de ses huit sites (Châteauroux, Pérassay, Chaillac).
L’Établissement recherche pour son site du Foyer de vie Les Ecureuils situé à Châteauroux un Adjoint Administratif (H/F).
Le Foyer de vie les Écureuils accueille des personnes en situation de handicap et compte 27 places (15 places d’internat, 10 places d’accueil de jour et 2 places d’accueil temporaire).
MISSIONS PRINCIPALES :
– Réception et traitement des appels téléphoniques.
– Gestion et traitement de l’ensemble du courrier entrant et sortant : Demandes d’admission, bordereau d’envoi, courriers familles et mandataires, partenaires, convocations CVS, convocations réunion familles et mandataires.
– Gestion et mise à jour du tableau des effectifs et des congés des résidents.
– Préparation et suivi des commandes (produits d’entretien, fournitures éducatives, linge collectif, vaisselle, administratif).
– Rédaction des comptes- rendus des réunions, rapport d’activité, commission menu, réunion familles, CVS.
– Création affiches/activités éducatives.
– Saisie des repas via logiciel EASYLIS tous les 15 jours.
– Gestion des commandes épicerie.
– Gestion et envoi des tableaux MDPH et DPDS tous les mois.
– Saisie des mises à jour des fiches mensuelles d’accompagnement à la toilette des résidents.
– Gestion et traitement des conventions de stages des résidents.
– Gestion et transfert des données des personnes accueillies sur le DUI
COMPETENCES REQUISES :
– Qualités :
– Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
– Organisation, méthode et rigueur
– Communication
– Créativité / dynamisme
– Sens des responsabilités
– Respect de l’autorité
– Savoir-faire :
– Forte aptitude à la rédaction et à la manipulation des outils de bureautique et des nouvelles technologies de l’information et de la communication
– Réactivité et sens du contact
– Organisation / évaluation de la charge de travail
– Respect des règles, normes, procédures et consignes instaurées
– Aptitude à communiquer avec tout type de public
CARACTERISTIQUES DU POSTE : Rémunération : selon grille de la fonction publique hospitalière
