Agent administratif / Agente administrative
Description du poste
L’Adapei de la Haute-Loire accompagne les personnes en situation de handicap au sein de 18 établissements et services à taille humaine. Nos valeurs : inclusion, humanisme, solidarité et citoyenneté. Vous partagez ces valeurs, vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et enrichir vos compétences, rejoignez nos équipes !
Poste à pourvoir d’ici le 1er juillet 2025
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
– Assurer les travaux de secrétariat,
– Constituer l’interface avec les partenaires extérieurs, les autres établissements et services de l’Association (accueil physique et téléphonique),
– Suivre les mouvements des professionnels et assurer le suivi des plannings de l’ensemble des salariés,
– Etablir les déclarations d’embauche et les contrats de travail des salariés CDD,
– Tenir à jour les dossiers du personnel, les registres et assurer le suivi des formations individuelles.
– Effectuer le suivi des absences, des accidents et de la Médecine du travail,
– Prendre en charge les opérations de facturation en lien avec le service administratif et financier.
VOTRE PROFIL :
– Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
– Sens des relations humaines et du travail en équipe.
– Qualités rédactionnelles, sens de l’organisation, rigueur, discrétion, confidentialité, capacités d’initiatives.
-Titulaire au minimum d’un diplôme de niveau BAC, expérience professionnelle souhaitée de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat.
CONDITIONS ET AVANTAGES :
– Rémunération selon CCN 66 (à partir de 1383.73 € brut/mois + revalorisation selon expérience)
– Travail du lundi au vendredi (28 heures hebdomadaires)
– Congés trimestriels
– Mutuelle d’entreprise et avantages CSE
