Agent administratif / Agente administrative
Description du poste
L’OPHS (Office Privé Hygiène Sociale), Association centenaire du secteur médico-social comprenant 2 établissements et 250 salariés, recherche un(e) Employé(e) administratif basé(e) sur Beauvais (60000) en CDI pour le CLAT.
Le Centre de Lutte Anti-Tuberculose (CLAT) mène des actions de prévention et de dépistage antituberculeux, de vaccination par le vaccin BCG et de surveillance épidémiologique.
Missions principales :
1. Organisations des consultations médicales CLAT :
– Participer à l’élaboration des dossiers des personnes accompagnées,
– Établir les convocations médicales et les relances (courriers, téléphone, mails),
– Enregistrement des courriers sortants,
– Prises de RDV
– Enregistrement des résultats des examens médicaux,
– Participer à la mise à jour et le suivi des dossiers en collaboration avec le médecin référent et l’infirmière – Pilote CLAT,
– Accueillir physiquement et par téléphone les personnes accompagnées par le CLAT
– Classement.
2. Accueil physique et téléphonique des personnes
– Assurer, en l’absence de l’agent d’accueil, l’accueil téléphonique et physique de l’OPHS.
– Affranchir, en l’absence de l’agent d’accueil, le courrier de l’OPHS.
– Réceptionner, en l’absence de l’agent d’accueil, le courrier entrant et le transmettre à la personne responsable de l’enregistrement et distribution.
– Accueillir, en l’absence de l’agent d’accueil, les consultants du CeGIDD et du centre de vaccination et créer leur dossier administratif.
3. Travail en équipe pluridisciplinaire
– Contribuer à la performance et la qualité des activités dans le respect du projet de service.
– Participer aux réunions de service et aux comités de pilotage organisés par la direction des services.
– Participer à la conception des procédures opérationnelles et des modes opératoires du Pôle Prévention Santé.
– Transmettre les informations importantes concernant les personnes accueillies aux différents membres de l’équipe.
– Rédiger des fiches de dysfonctionnements et proposer des actions correctives.