Agent administratif / Agente administrative

Dans la perspective du départ à la retraite de l’agent en poste, vous aurez pour principales missions, sous l’autorité du Directeur Général des Services

Accueil : assurer l’accueil et les relations aux usagers et citoyens
Scolaire : organiser administrativement les actions péri-scolaires et extras-scolaires en lien avec les responsables et l’adjointe au maire, suivi quotidien des inscriptions et annulations des services péri-scolaires, assurer la facturation, sécuriser les déclarations à la CAF
Elections : organisation générale des élections – tenue des listes électorales – présence en bureau de vote
Logement : assurer une information actualisée aux demandeurs de logements sociaux, renseigner les usagers, et transmettre les demandes de logements aux bailleurs, les accompagner dans leur parcours
CCAS : coordonner l’intervention sociale de la commune en lien avec la VP du CCAS, accueillir les usagers et les renseigner sur les possibilités offertes par le CCAS et les partenaires, préparer les dossiers du conseil administration, prendre les arrêtés et les délibérations, relations avec les assistantes sociales, échange d’informations avec la sous-préfecture lors des CCAPEX, gestion des inscriptions repas du CCAS et colis de Noël
Affaires funéraires: gérer administrativement le cimetière et faire le lien avec les services techniques
Divers: actes d’état civil, attestation d’accueil, gestion du courrier en remplacement, arrêtés ouverture de buvettes associatives temporaires, suivi des débits de boissons avec licence

Connaissances :

Environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
Techniques d’accueil du public
Rouages de l’accompagnement social des publics défavorisés et du logement social
Connaissances dans le domaine de l’état civil et des affaires électorales
Utilisation des logiciels GRC et E-Enfance de Berger-Levrault Evolution + SIEA XMAP cimetière+ REU (répertoire électoral unique), maitriser la bureautique courante
Capacités : capacité d’organisation et d’adaptation, travail en autonomie, force de proposition, esprit d’initiative
Qualités : sens du service public, de l’écoute et de la relation, rigueur et méthode, polyvalence et adaptabilité, disponibilité et initiative, respect des obligations de confidentialité et de discrétion.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, CNAS, titres restaurant, Compte Epargne Temps Poste à pourvoir le 15 avril 2026

Merci d’adresser CV ET lettre de motivation avant le 27 février 2026