Agent administratif polyvalent (H/F)

Descriptif de l’emploi :

Sous la directive des élus, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonnez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d’exercice :

1 – Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil, les élections, l’urbanisme,.
2 – Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 – Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
4 – Suivre les marchés publics et les subventions.
5 – Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 – Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

Vos différentes missions :

Collaborateur du Maire :
* Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…),
* Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
* Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
* Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière,
* Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus.

Service aux administrés :
* Accueil et information des usagers,
* Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
* Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
* Recensement de la population,
* Instruction et suivi de demandes d’urbanisme.

Gestion des services :
* Élaboration des paies pour les agents communaux,
* Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…).

Activités complémentaires :
* Présence aux aux réunions en soirée (conseils municipaux), aux scrutins électoraux…
* Travail uniquement l’après-midi

Profil recherché :

L’adjoint administratif est le maillon incontournable de la vie communale et de nombreuses qualités sont indispensables à l’exercice de ses
missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion.

L’agent administratif doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d’écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers.

SAVOIRS :
– connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
– connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état civil et d’urbanisme ;
– connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
– connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
– connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

– SAVOIR FAIRE :
– respecter les délais réglementaires ;
– savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
– vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
– préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
– préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil ;
– élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population ;
– contrôler et évaluer les actions des services ;
– piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

– SAVOIR ÊTRE :
– savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
– avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
– bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.