Agent administratif – standard (H/F)
Description du poste
Les services généraux gèrent l’ensemble des services nécessaires au fonctionnement quotidien de la société : la gestion du courrier, des achats de fournitures et du mobilier de bureau, la gestion du standard et de l’accueil, du parc de véhicules, du nettoyage des bâtiments et l’entretien des bâtiments (chauffage, ventilation, climatisation, ascenseurs du siège et des agences).
Que ferez-vous ?
En tant qu’Agent administratif – standard vous assurez le standard téléphonique ainsi que l’accueil physique du public du siège social.
Accueil et information du public :
* Réalise l’accueil physique du public
* Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère l’appel vers le service adéquat (environ 100 appels/jour).
* Peut gérer des conflits en lien avec l’accueil du public
Tâches administratives :
* Gère les commandes de fournitures et de papier
* Gère le suivi du stock de fournitures
* Traite les factures, la saisie et la diffusion
* Emet des bons de commande
Informations complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d’une mutation interne, à pourvoir immédiatement, basé au 50 rue du Pavillon à BOURG-EN-BRESSE.
35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours.
Les horaires d’ouverture au public sont 08h00 – 12 h 00 / 14 h 00 – 17 h 00.
Rémunération à partir de 1 913,85 € brut mensuel selon profil et expérience / Merci de transmettre vos prétentions salariales.
* 13ème mois
* 6 semaines de congés payés
* Carte titre restaurant (après 1 mois d’ancienneté / titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)
* Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l’employeur
* Prévoyance
* Avantages CE
* Intéressement éventuel.
* Plan d’Epargne Retraite d’Entreprise COllectif (PERECO) et Plan d’Epargne Entreprise (PEE) abondés par l’entreprise (selon ancienneté)
* Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés (selon ancienneté)
Rejoignez-nous !
Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.
Pour réussir à ce poste ?
* BAC domaine secrétariat souhaité
* Une première expérience similaire serait un plus
* Maîtrise incontournable du standard téléphonique et de l’accueil physique, avec une capacité à gérer les conflits et représenter l’image de l’entreprise de manière professionnelle.
* Bonne connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels du Pack office.
* Grande adaptabilité, capacité à gérer le stress, sens développé de la confidentialité et aisance relationnelle sont indispensables au poste.
