CDI

AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Publié il y a 17 heures par cdg69
Pontcharra-sur-Turdine, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Missions

– Accueil du public : Accueil physique et téléphonique, Orientation du public vers les
services ou organismes compétents, renseignements (délais, procédures, jours et horaires
d’ouverture…)
– Officier d’Etat Civil : Constitution des dossiers d’état civil (naissance, mariage, décès,
CNI, recensement militaire…), Transmission aux services instructeurs, suivi du dossier,
Délivrance des documents d’état civil établis, Tenue des registres, Instruction des demandes de renseignement, Inscription sur la liste électorale
– Gestion des salles communales : Instruction des demandes de réservation, gestion du
planning, Régie location de salle, location de matériel (le cas échéant), Prise de RDV pour
les inventaires, Organisation de l’installation des salles (en relation avec l’équipe bâtiment,
voirie, événementiel)
– Urbanisme : Instruction des DP, CUa,, DICT, Secrétariat des PC, PA, CUb, DIA ;
transmission au service instructeur et au contrôle de légalité, Information du public sur
l’application de la réglementation d’urbanisme, Instruction des demandes des partenaires
institutionnels : ErDF, GrDF, SYDER, notaires…., Scan des dossiers sur le serveur
– Gestion administrative de la voirie : Rédaction des arrêtés de voirie, Diffusion des
arrêtés de voirie, Signalement sur le portail SYDER des dysfonctionnements éclairage
public
– Gestion du cimetière : Gestion des concessions, Relation avec les familles et prestataires
intervenant dans le cimetière/columbarium, Régie des concessions
– Secrétariat : Enregistrement du courrier arrivée/départ ; affranchissement, Rédaction de
courriers divers et mises sous plis, Gestion des inscriptions forum des associations, Edition
de liste de population, Gestion des dossiers d’inscription des commerçants du marché
– Communication communale : Diffusion de messages sur le panneau lumineux et le site
Internet de la commune, Transmission au personnel de restauration des effectifs attendus

Profil: 

o Connaissance des règles et procédures d’urbanisme (instruction, PLU)
o Connaissance des fondamentaux dans la rédaction des arrêtés de voirie et des pouvoirs
de police du Maire
o Connaissance des fondamentaux en matière funéraire (gestion des concessions)
o Connaissance de la conservation règlementaire des archives.
o Connaissance de la législation en vigueur en matière d’état civil
o Maîtrise des logiciels bureautique
o Capacités relationnelles, capacité à travailler en équipe
o Capacité d’analyses et rédactionnelles
o Savoir faire preuve d’organisation et de rigueur
o Savoir faire preuve d’anticipation et d’autonomie
o Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
o Savoir faire preuve de pédagogie
o Savoir assurer un accueil courtois et patient, avoir le souci de la compréhension de la
demande

Il y a 17 heures
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