Agent de gestion administrative

Détails de l’offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l’emploi Missions :
Sous l’autorité du responsable, l’agent assure la gestion administrative ou l’instruction de demandes de subventions, d’aides, et autres dossiers relevant de son service.
Missions / conditions d’exercice Principales activités :
*Exécuter et suivre les procédures administratives :
-Assurer la demande de création Tiers auprès du Service Engagement (DF) pour les premières subventions
-Participer au Budget Prévisionnel (ligne de crédit thématique, dispositif)
*Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d’intervention :
-Instruire les demandes de subventions des associations et partenaires (SAUT, Groupements, dispositifs adulte-relais) relevant du champ de la prévention et de la protection de l’enfance ; et de la lutte contre les Violences Intrafamiliales
*Saisir et enregistrer informatiquement les données :
-Saisir des dossiers sur ASTRE Gestion Subvention
*Vérifier la validité des informations traitées
*Rédiger des rapports, notes, courriers, etc. :
-Rédiger des courriers (accusé de réception) et notes divers relatifs à l’instruction des dossiers de demandes.
-Rédiger des conventions, notifications et lettres d’information
-Rédiger les fiches de synthèse pour chaque association
-Assurer le suivi des rapports pour les commissions en lien avec le responsable de service
*Mettre en forme et présenter des dossiers et documents :
-Editer un tableau récapitulatif des demandes de subvention et les propositions de financements par thématique
-Préparer les tableaux à transmettre à la DF pour engagement
-Editer les bordeaux de transmission des pièces pour mandatement
*Mettre à jour les tableaux de suivi d’activité et les autres outils statistiques :
-Mettre à jour les tableaux de suivi du versement des subventions (acompte et solde)
-Mettre à jour le tableau de suivi des procédures de visas des conventions et des lettres de notification
*Classer et/ou archiver les dossiers Profils recherchés *Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
*Connaissance du fonctionnement de la collectivité et son environnement
*Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de la protection de l’enfance
*Maîtrise des dispositifs d’aide et d’action sociale en faveur de la famille et de l’enfance
*Maîtrise des techniques rédactionnelles
*Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
*Maîtrise du logiciel AIRS
*Capacité à orienter la demande au sein des services
*Autonomie
*Esprit d’équipe
*Sens de l’organisation