CDI

Agent de gestion administrative (F/H).

null, Île-de-France
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Descriptif de l’emploi À propos de la structure
Unilys, les syndicats intercommunaux Boucles des Yvelines regroupe des moyens administratifs et techniques mutualisés pour 6 établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) :

-Le Syndicat Intercommunal à Vocations Multiples (SIVOM), composé de 4 sections (Fourrière automobile et animale, Centre de Secours, CSAPA – Centre de Soins d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie, Vignes)
-Le Syndicat Intercommunal d’Assainissement de la Région de Saint-Germain-en-Laye (SIA),
-Le Syndicat Intercommunal VALOSEINE,
-Le Syndicat Intercommunal pour la construction et la gestion d’une piscine (SICGP)
-Le Syndicat Intercommunal pour la gestion du musée de Louveciennes – Marly (SIMDR),
-Le Syndicat Intercommunal pour l’aménagement de la propriété de Monte-Cristo (SIMC).

Unilys réunit plus d’une centaine de collaborateurs et gère un budget de plus de 90 millions d’euros. Notre structure propose ainsi une grande variété de missions autour de projets innovants et attractifs. Missions Au sein de la direction des affaires juridiques, de la commande publique et des assemblées, rattaché(e) à la responsable du service des assemblées, l’agent de gestion administrative assure l’organisation des différentes assemblées (comités, bureau, CAO, …) des différents syndicats gérés, ainsi que l’assistanat du Directeur général des Services.
Nous recherchons une personne curieuse, enthousiaste, rigoureuse et motivée pour les missions suivantes :

*Préparation, suivi et organisation des commissions, bureaux et comités syndicaux :
oPréparation de l’ordre du jour et des documents pour les séances, en relation avec les différents services rédacteurs
oOrganisation des séances (réservation de salles, envoi des convocations et rapports aux élus, etc.)
oMise en forme des délibérations et envois au contrôle de légalité
oRelecture et gestion du suivi des procès-verbaux de séances
oMise à jour des différents tableaux de suivi

*Gestion administrative :
oGestion du courrier entrant et sortant,
oTraitement des divers actes administratifs, dans le respect du cadre légal (transmission, classement, mise en registre)
oAccueil téléphonique,
oOrganisation de réunions,
oClassement, reprographie, archivage,
oTravaux de bureautique divers
oCommande diverses auprès des prestataires Profils recherchés Vous êtes diplômé d’un bac pro ou d’un bac +2 en administratif ;
Vous avez une première expérience en collectivité territoriale,
Autonome, organisé(e) et ayant le sens du travail en équipe ;
La maitrise du pack office est nécessaire, la connaissance de l’environnement territorial serait un plus.

DIVERS
Poste permanent à temps complet (37h30).
Basé à Saint-Germain-en-Laye au pied du RER, de la gare routière et du Tram 13
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) et 13ème mois (statutaire)
Comité d’action social (Plurelya), participation au contrat groupe mutuelle et prévoyance maintien de salaire
Politique de formation dynamique Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 7 jours
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