Agent de gestion administrative H/F (H/F)
Description du poste
Le Groupe Hospitalier du Haut Val de Sèvre et du Mellois est à la recherche d’un agent de gestion administrative à temps plein dès que possible pour son site de Saint Maixent L’Ecole.
Qui sommes-nous ?
LE GROUPE HOSPITALIER DU HAUT VAL DE SEVRE ET DU MELLOIS (GH HVSM) se distingue par :
– Une expertise reconnue dans l’accompagnement des personnes âgées, offrant des soins de proximité adaptés à leurs besoins.
– Un engagement fort envers des valeurs humaines, basées sur le respect et la bienveillance.
– Un service axé sur l’amélioration continue de la qualité de vie des résidents/patients.
– Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail pour l’ensemble de nos professionnels de santé.
Vos missions :
Missions principales :
– Gérer les commandes : émission, suivi, réception et liquidation
– Vérifier les factures, mandater les paiements dans les délais réglementaires (50 jours)
– Transmettre les pièces comptables au Trésor Public
– Suivre les litiges fournisseurs et assurer les relations avec la trésorerie
– Classer et archiver les pièces comptables
– Veiller à l’application des règles et procédures en vigueur
Missions ponctuelles :
– Réserver les véhicules de service
– Mettre à jour le fichier fournisseurs
– Suivre certaines conventions et avenants
– Assurer une polyvalence au sein de l’équipe en cas d’absence
– Utiliser le logiciel Chorus pour la gestion comptable
Profil recherché :
Connaissances :
– Comptabilité publique et commande publique
– Législation hospitalière
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), logiciels spécifiques (HEXTAN, Chorus)
Qualités :
– Organisation, rigueur, autonomie
– Esprit d’initiative et capacité d’analyse
– Qualités relationnelles, travail en équipe
– Gestion des urgences, discrétion et disponibilité
Modalités du poste :
Horaires : 08h30- 12h30 // 13h00 – 16h48
Grade : Adjoint administratif (catégorie C)
CDI à pourvoir dès que possible.
Temps plein basé sur Saint Maixent L’Ecole avec des déplacements sur le site de Melle à prévoir.
Pour postuler à cette offre, merci d’adresser un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation.
