Agent de gestion comptable et administrative (h/f)

Détails de l’offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l’emploi Au sein de la direction de l’Education, vous devrez recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et copiable du service. Vous devrez suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l’organisation de la direction et ses compétences.
Vous assisterez 2 chefs de services dans le fonctionnement du travail d’une équipe ou d’un service.
Missions / conditions d’exercice Au sein du service administratif et financier vous aurez en charge :
Le suivi comptable de certains marchés de la direction : vérification de la cohérence entre les quantités commandées, les quantités livrées, les quantités facturées et le prix pratiqué,
La résolution des litiges avec les fournisseurs
La mise en place et la tenue de tableaux de bords de suivi d’activité

Au sein du service action scolaire, vous aurez en charge :
La facturation des classes de découvertes : vérification des enfants partis, inscription dans la base de données Ciril, édition des factures,
Le suivi et la vérification des plannings d’activités d’études et activités périscolaires en lien avec la direction et l’espace accueil des familles,
Les régularisations post-facturation Profils recherchés
Baccalauréat et/ou expérience significative en comptabilité publique et gestion administrative
Connaissances des logiciels Grand Angle et Ciril appréciée.
Maitrise d’Excel.