CDI

Agent.e d’accueil, Assistant.e administratif.ve (H/F)

Publié il y a 2 semaines par VO RH
30130 PONT ST ESPRIT
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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Description du poste

Description du poste :
L’association Solidarnet recherche un.e agent.e d’accueil, assistant.e administratif.ve pour assister le cadre chargé du projet d’antenne à Pont-Saint-Esprit dans la réalisation de tâches administratives, principalement en lien avec le Fonds Social Européen (FSE+).

Missions principales :
– Accueil et information :
o Accueillir et informer toute personne en contact avec l’association.
o Présenter le projet associatif et les activités de Solidarnet.
o Identifier les demandes et besoins des visiteurs.
o Inscrire les personnes vers nos services et/ou les réorienter.
– Gestion des rendez-vous et des activités :
o Prendre les rendez-vous et tenir à jour le planning des activités.
o Remplir les fiches de liaison et de renseignement.
o Informatiser les informations sur les personnes inscrites (présence, fréquentation, services).
– Orientation et suivi des participants :
o Réceptionner et contacter les personnes orientées.
o Vérifier leur éligibilité.
o Recevoir le public orienté et remplir leur dossier d’inscription.
o Récupérer toutes les pièces justificatives nécessaires.
o Mettre à jour le tableau récapitulatif des participants pour le Comité de Suivi des Participants.
o Intégrer les participants sur Ma Démarche FSE+.
o Numériser les documents en lien avec l’opération FSE+.
– Secrétariat administratif :
o Réception du courrier.
o Mise à jour des classeurs (facturier, achats, banque, caisse).
o Établir la liste des fournitures et du matériel à acheter.
o Archivage de documents.
Profil recherché :
– Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée.
– Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
– Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
– Bonnes capacités relationnelles et aptitude à travailler en équipe.
– Connaissance du milieu associatif et des dispositifs FSE serait un plus.
– gérer des situations difficiles en situation d’accueil

Expérience demandée

6 Mois
Il y a 2 semaines
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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