CDI

Agent technique administratif / Agente technique administrative (H/F)

Publié il y a 2 semaines par PROTECTION DE JEUNES FILLES
25000 BESANCON
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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Description du poste

Nous recherchons un/une Agent technique administratif / Agente technique administrative (H/F)
Fonction Accueil- Réception :
– Accueil des résidents, et de toutes personnes se présentant à la Réception ; répond aux demandes et renseigne dans les limites de ses compétences. Passe le relais aux autres salariés concernés le cas échéant.
– Accueil des groupes temporairement présents dans la structure ; répond aux demandes et renseigne dans les limites de ses compétences.
– Réception téléphonique et tenue du standard ; transmission des messages en interne.
– Accueil et surveillance du petit déjeuner suivant l’organisation du service
– Transmet toutes informations utiles par le biais de mails, cahier de liaison, et tout moyen adéquat, dans le respect des usagers
– Participation aux permanences du week-end suivant l’établissement des plannings.
– Tenue du bar lors des pauses, lors d’évènements et lors de la location de salles.
L’Agent administratif / Agente administrative assurera une fonction de coordination des tâches liées à l’accueil. A ce titre :
Il/Elle transmettra toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’accueil à tous ses collègues concernés (agent d’entretien, de maintenance, agents d’accueil, ).
Il/Elle s’assura de la bonne application des règles de fonctionnement de l’accueil et des notes de service y afférant.

Fonction administrative :
– Secrétariat, rédaction de courriers et documents professionnels à la demande de la Direction et/ou de Coordinatrice du pôle socio -éducatif (courrier, affiche, ), classement et archivage des documents élaborés.
– Tir courrier reçu et émis
– Veille au bon fonctionnement des matériels situés à la réception (fax, imprimante, machine à affranchir ).
– logiciel interne : renseignement du trombinoscope, édition des listes de présence et d’occupation (hebdomadaire à minima, ).
– Gestion de caisse et des encaissements
– Préparation des dossiers des jeunes
– Transmettre les factures concernées sur CHORUS PRO.
– Commande et achat : fourniture administrative après présentation et validation par la direction / des denrées liées à l’accueil des résidents et de la location des salles
o Commande de repas auprès de prestataires dans le cadre de la location des salles …
– Gestion des salles en location, facturation des prestations
Prise de poste 1er juillet 2024

Expérience demandée

Débutant accepté
Il y a 2 semaines
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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