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CDI

ALT – Assistant(e) de Direction (f/h)

Publié il y a 2 mois par ATR
Toulouse, Occitanie
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Description du poste

Description de l’emploi :

Envie de rejoindre l’aventure ATR ? Une offre en alternance vient de s’ouvrir sur notre site à Blagnac !

En 2022, ATR est labellisée Happy Trainees. 90% des étudiants recommandent l’entreprise à l’issue de leur alternance ou de leur stage.

Ce que nous allons faire ensemble :

Être alternant chez ATR, c’est être intégré au sein d’une équipe comme un membre à part entière avec un véritable périmètre d’intervention et des responsabilités.

MISSION

Au cœur de la Direction Générale d’ATR, vous travaillerez aux côtés de l’Assistante de Direction sur des missions spécifiques qui vous offriront l’opportunité d’interfacer à la fois avec des interlocuteurs internes et externes. Vous serez avant tout au contact de l’équipe dirigeante d’ATR. Vous mesurerez tout l’intérêt du rôle d’Assistante de Direction et apprendrez, par étape, les clés du métier auprès d’équipes expérimentées et investies. Ci-après un résumé des missions qui vous seront confiées.

  • Gestion des agendas
  • Coordination de réunions internes et externes (de la réservation de salles à la commande de prestations en passant par les demandes d’accès au site pour les visiteurs externes)
  • Accueil des visiteurs
  • Organisation et suivi de déplacements (réservation de billets d’avion, d’hôtel, déclaration des dépenses engagées et suivi des notes de frais)
  • Aide à la rédaction de correspondances internes et externes (mémorandum, notes d’organisation et courriers), suivi des signatures et de l’archivage
  • Gestion de contacts (saisie de cartes de visite et mise à jour de bases de données)
  • Création et suivi de demandes d’intervention faites à l’attention des moyens généraux et des équipes informatiques afin de s’assurer du bon fonctionnement de l’étage de direction

    • PROFIL

  • BTS
  • Connaissance des outils Microsoft (Outlook, Teams et pack Office incluant Word, Excel et PowerPoint)
  • Compétences organisationnelles et sens de la communication (à l’oral comme à l’écrit)
  • Maîtrise du français et bon niveau d’anglais requis
  • Rigueur (attention au détail), discrétion et respect de la confidentialité sont des qualités indispensables

    • ​ Calendrier

    Démarrage : à partir de septembre 2023

    Durée : 2 ans

    Comment se passe le processus de recrutement ?

    Le processus de recrutement se passe en deux étapes après l’analyse de votre CV :

  • Entretien vidéo pré enregistré HIREVIEW  : Tout d’abord félicitation ! Votre profil nous intéresse et nous souhaitons en savoir un peu plus sur vous. Vous recevrez une invitation par email à répondre à plusieurs questions. Nous aimerions que vous soyez vous-même, que vous vous détendiez et que vous profitiez de l’expérience.
  • Entretien technique Manager : Dernière étape du processus vous y êtes presque ! Le responsable du stage vous contactera pour un entretien de validation.

    • ——————————————————————

    Want to join the ATR adventure? A new apprenticeship opportunity has just opened on our Blagnac site!

    In 2022, ATR is awarded the Happy Trainees labe l . 90% of students recommend the company at the end of their work-study or internship.

    What we will do together:

    Being an apprentice at ATR means being integrated into a team as a full member with a real scope of intervention and responsibilities. You will have the opportunity to learn and develop your skills and experience within a market leading company!

    MISSION

    At the heart of ATR’s CEO Office, you will work in close collaboration with the Assistant on specific missions which will give you the opportunity to interface with both internal and external interlocutors. Above all, you will be in contact with the ATR’s Management Team. You will measure all the interest of the role of Assistant to CEO and learn, step by step, how to successfully achieve key tasks with the support of experienced and committed teams. Below is a summary of the missions that will be entrusted to you.

  • Management of diaries
  • Coordination of internal and external meetings (including booking of meeting rooms, orders of catering services, requests for access to the site for external visitors)
  • Welcome of visitors
  • Organization and follow-up of travels (booking of flight tickets, hotels, prepare and follow up expenses claims)
  • Support in drafting both internal and external correspondence (memorandum, organisation notices and letters), follow-up of signatures and archiving tasks
  • Management of contacts (enter business cards and update databases)
  • Creation and follow-up of requests dedicated to Facility Management and IT teams to keep the CEO’s Office running smoothly

    • PROFILE

  • 2 years diploma
  • Proficiency with the use of Microsoft Office suite (Outlook, Teams, Word, Excel and PowerPoint)
  • Organisational skills, good oral and written communication abilities
  • Fluency in French and good level in English
  • Rigour (attention to detail), discretion and respect of confidentiality are essential qualities

    • Calendar

    Start date: September 2023

    Duration: 2 years

    How does the recruitment process work?

    The recruitment process takes place in two stages after the analysis of your CV:

  • Pre-recorded video interview HIREVIEW: First of all, congratulations! We are interested in your profile and would like to know a little more about you. You will receive an invitation by email to answer several questions. We would like you to be yourself, relax and enjoy the experience.
  • Technical interview with Manager: Last step of the process you are almost there! The course manager will contact you for a validation interview.

    • Cet emploi exige une connaissance des risques de conformité potentiels et un engagement à agir avec intégrité, comme base de la réussite, de la réputation et de la croissance durable de la société.

    Unité légale :

    Avions de Transport Regional (ATR) GIE

    Type de contrat :

    Apprenticeship / Alternance / Ausbildung / Prácticas Formac. Profes.

    Niveau d’expérience :

    Student / Etudiant / Student / Estudiante

    Famille d’emplois :

    Administration / Documentation

    En soumettant votre CV ou votre candidature, vous autorisez Airbus à utiliser et stocker des informations vous concernant à des fins de suivi de votre candidature ou de futurs emplois. Ces informations ne seront utilisées que par Airbus.
    Airbus s’engage à assurer la diversité de sa main-d’œuvre et à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons toutes les candidatures, quels que soient le milieu social et culturel, l’âge, le genre, l’invalidité, l’orientation sexuelle ou les croyances religieuses des postulants.

    Airbus est depuis toujours attaché à l’égalité des chances pour tous. En tant que tel, nous ne demanderons jamais aucun type d’avance de frais dans le cadre d’un processus de recrutement. Toute usurpation d’identité d’Airbus à cette fin doit être signalée à .

    Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Dans la mesure du possible, nous favorisons les modalités de travail flexibles pour stimuler la pensée innovante.

    Il y a 2 mois
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