Alternance – Assistant de Direction F/H

Description de l’entreprise :

Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l’inclusion économique.

Nous accompagnons notre partenaire, VINCI , à recruter un Alternance Assistant de Direction F/H.

VINCI est un acteur mondial des métiers des concessions et du contracting employant plus de 220 000 collaborateurs dans une centaine de pays et ayant réalisé un chiffre d’affaires de 48,1 Mds € en 2019. Sa mission est de concevoir, financer, construire et gérer des infrastructures et des équipements qui contribuent à l’amélioration de la vie quotidienne et à la mobilité de chacun. Parce que sa vision de la réussite est globale et va au-delà de ses résultats économiques, VINCI s’engage sur la performance environnementale, sociale et sociétale de ses activités. Parce que ses réalisations sont d’utilité publique, VINCI considère l’écoute et le dialogue avec l’ensemble des parties prenantes de ses projets comme une condition nécessaire à l’exercice de ses métiers. L’ambition de VINCI est ainsi de créer de la valeur à long terme pour ses clients, ses actionnaires, ses salariés, ses partenaires et pour la société en général. 

Description de l’offre :

La Direction des Budgets et de la Consolidation (4 départements, environ 50 collaborateurs) recherche un(e) alternant(e) en assistanat de direction pour accompagner l’assistante de direction dans ses missions. Sous sa responsabilité, vous serez en charge d’assurer l’assistance de deux services de la Direction des Budgets et de la Consolidation (DBC) de VINCI Holding.

Vos principales missions seront les suivantes :

– Réception des appels à destination des responsables de service de la Direction ;

– Gestion administrative des services de la DBC : courrier, commande de fournitures, etc ;

– Classement, archivage

– Gestion des agendas et organisation de rendez-vous (réservation des salles de réunion, réservation de plateaux repas, etc) ;

– Organisation de 4 à 5 séminaires par an de 30 à 150 personnes

– Participation à l’organisation et à la préparation des dossiers des comités d’audit VINCI, à l’organisation des séminaires des directeurs financiers et des consolideurs, etc ;

– Participation à la conception du calendrier des cycles de reporting de la DBC et des calendriers de production des comptes consolidés et annexes (annuel et semestriel) ;

– gestion et traitement des relances fournisseurs

– récolte des documents nécessaire à la création des nouveaux fournisseurs dans l’outil comptable

-gestion administrative avec un cabinet comptable 

Profil recherché :

Nous recherchons un profil BTS.

Une première expérience réussie en secrétariat / assistance de direction est appréciée.

Idéalement, vous avez une connaissance des outils de dématérialisation de documents (factures, fournisseurs, etc) et du traitement de factures fournisseurs (imputation, signatures, etc).

Votre ponctualité, votre rigueur, votre sens de l’organisation et du relationnel sont des qualités essentielles dans l’accomplissement de vos missions.

Vous aimez les chalenges ? Rencontrons-nous !

Trop curieux ? Trop audacieux ? Trop créatif ? Vous serez bien chez nous !