Alternance – Assistant de direction finance (H/F)

Job description

Ancré dans les savoir-faire de la sellerie, métier fondateur de la maison, Hermès Maroquinerie-Sellerie crée, développe et fabrique des collections de produits en cuir et autres matières pour accompagner les clients de la maison à chaque instant. La force de notre modèle artisanal singulier prend sa source dans la rencontre entre des matières authentiques sélectionnées avec exigence et la main des artisans selliers-maroquiniers formée aux savoir-faire dexcellence du métier. HMS emploie aujourdhui plus de 5300 personnes au sein de ses 22 entités, toutes basées en France.

Votre mission :

En binôme avec une Assistante de Direction, vous accompagnez les Directions Finance et Supply Chain afin de faciliter et doptimiser la gestion administrative de leurs activités.

Vos principales responsabilités :

Optimiser la gestion de lactivité des Directeurs :

Construction et suivi des plannings de lannée des instances clés

Gestion de lagenda, des plannings et de lorganisation des réunions

Organisation des déplacements et des voyages

Construction des parcours dintégration pour les nouveaux collaborateurs, gestion de leur accueil

Gestion des notes de frais et organisation des voyages stagiaires

Impression de documents et distribution

Gestion de la vie déquipe et évènementiel

Organisation et coordination des événements 

Coordination auprès des collaborateurs pour la diffusion dinformations et de directives

Office management

Gestion et commande des fournitures et autres matériels/outils de travail

Coordination pour les déménagements et besoins en termes de bureaux / espaces de travail.

Votre profil :

De formation Bac+2 (type BTS Assistant de Direction/Gestion, Assistant de Manager), vous recherchez une alternance pour 1 ou 2 années

Discrétion, organisation et rigueur, polyvalence, réactivité et autonomie

Aisance relationnelle

Très bonne maîtrise du Pack Office

Rythme dalternance souhaité : 3 jours entreprise/ 2 jours école