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Alternance – Assistant de Direction / Fonctions Opérationnelles (H/F)

Publié il y a 1 semaine par Paris2024
Saint-Denis, Île-de-France
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Description du poste

Date de publication: 5 juil. 2022 Lieu: Saint Denis Métier: Assistanat Type de contrat: Apprentissage

Alternance – Assistant de Direction / Fonctions Opérationnelles (H/F)

Description:

Localisation: Saint Denis 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l’international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l’impact positif et l’héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
  • Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

    2 postes d’alternances Assistant de direction sont disponibles dans les directions opérationnelles : 

    Le premier est à pourvoir dans la direction Sites et Infrastructures

    La mission de la Direction Sites et Infrastructures (VNI) est d’assurer la livraison de l’ensemble des sites et infrastructures nécessaires à l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, selon les exigences du CIO. VNI doit assurer la livraison des sites de compétition, des sites de non-compétition, des sites d’entraînement, des sites logistiques et infrastructures non pérennes, nécessaires à la préparation et aux opérations des Jeux Olympiques et Paralympiques 

    En plus de la livraison des ouvrages, la Direction VNI devra également assurer la transition entre les Jeux Olympiques et Paralympiques, le démontage et la remise en état après les Jeux. Enfin, la Direction VNI participe et co-construit la planification et la mise en œuvre des opérations des Jeux sur chaque site, en répondant aux besoins de chaque partie prenante des Jeux. 

    Le Département Conception et Développement des Sites (VED) est un des Départements de la Direction VNI. 

    Le second est à pourvoir dans la direction Services aux Jeux .

    La mission de la Direction Services aux Jeux (SVC) est d’assurer la livraison des services pendant les Jeux et d’en assurer le bon fonctionnement. Les Services regroupent la sécurité, le transport, l’hébergement, les accréditations, la restauration, le nettoyage et la gestion des déchets, la logistique, les arrivées et départs des accrédités et les services médicaux.

    Tout cela doit être réalisé conformément aux objectifs de Paris 2024 en matière de vision, d’héritage, de célébration, de sécurité et d’excellence environnementale. 

    Missions et responsabilités principales :

    Pour le poste à pourvoir dans la direction Sites et Infrastructures , et sous la responsabilité de l’Assistante de Direction qui a en charge le pilotage du Pôle administratif VED, et notamment le soutien aux Pôle Développement et Développement du Village Olympique, l’alternant aurait pour missions de : 

  • Organiser les réservations et gérer les déplacements en France et à l’étranger en accord avec les procédures appropriées ; 
  • Gérer les agendas et coordonner les rendez-vous en France et à l’international ; 
  • Préparer et diffuser l’agenda des réunions ; 
  • Interagir avec les homologues au sein des partenaires publics et privés de Paris 2024, des consultants ou prestataires externes pour organiser les réunions, les conférences téléphoniques, les agendas ; 
  • Aider à la préparation et la rédaction de notes et de présentations PPT ; 
  • Assister les équipes des 5 Pôles du Département VED à la transmission de données ; 
  • Gérer et traiter le courrier, rédiger des projets de lettres et emails ; 
  • Pour le poste à pourvoir dans la direction Services aux Jeux , et sous la responsabilité de l’Assistante de Direction l’alternant aurait pour missions de :

  • Gérer les agendas et coordonner les rendez-vous de l’équipe 
  • Organiser les réservations et gérer les déplacements en France et à l’étranger en accord avec les procédures appropriées ; 
  • Interagir avec les homologues au sein des partenaires publics et privés de Paris 2024, des consultants ou prestataires externes pour organiser les réunions, les conférences téléphoniques, les agendas ; 
  • Aider à la préparation et la rédaction de notes et de présentations PPT ; 
  • Gérer et traiter le courrier, rédiger des projets de lettres et emails ; 
  • Interagir avec les homologues au sein des autres directions pour faciliter la fluidité de la circulation de l’information 
  • Assister la direction dans le suivi et la documentation des actions décidées en réunion 
  • Assurer le suivi et faciliter le respect des échéances et des livrables en cours pour la direction.
  • Vos atouts pour réussir : 

    Vous préparez une formation liée aux métiers de l’assistanat, telles qu’un DUT Gestion des entreprises et des administrations, un BTS support à l’action managériale, un DUT information communication, une Licence assistant de gestion… ou équivalent. Les candidatures provenant d’autres types de formations sont également acceptées. De plus : 

  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques indispensable (Outlook,Word, Ppt, Excel, …) 
  • Une bonne maîtrise de l’anglais 
  • Esprit d’équipe, excellent relationnel, sens de la confidentialité 
  • Capacité à gérer de multiples tâches et établir des priorités en respectant les échéances 
  • Bon esprit de synthèse et capacités redactionnelles 
  • Pour Paris 2024, la diversité est une richesse.  C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

    **Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d’une convention avec l’AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d’info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-dorganisation-des-jeux-olympiques-et-paralympiques**

    Nos bureaux sont situés à la sortie du Métro Front Populaire (Metro 12) et accessibles par navettes dédiées depuis le RER (B et D) Stade de France et RER E Rosa Parks.

    Alternance – Assistant de Direction / Fonctions Opérationnelles (H/F)

    Date de publication: 5 juil. 2022 Lieu: Saint Denis Métier: Assistanat Type de contrat: Apprentissage Description:

    Localisation: Saint Denis 

    Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l’international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l’impact positif et l’héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
  • Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

    2 postes d’alternances Assistant de direction sont disponibles dans les directions opérationnelles : 

    Le premier est à pourvoir dans la direction Sites et Infrastructures

    La mission de la Direction Sites et Infrastructures (VNI) est d’assurer la livraison de l’ensemble des sites et infrastructures nécessaires à l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, selon les exigences du CIO. VNI doit assurer la livraison des sites de compétition, des sites de non-compétition, des sites d’entraînement, des sites logistiques et infrastructures non pérennes, nécessaires à la préparation et aux opérations des Jeux Olympiques et Paralympiques 

    En plus de la livraison des ouvrages, la Direction VNI devra également assurer la transition entre les Jeux Olympiques et Paralympiques, le démontage et la remise en état après les Jeux. Enfin, la Direction VNI participe et co-construit la planification et la mise en œuvre des opérations des Jeux sur chaque site, en répondant aux besoins de chaque partie prenante des Jeux. 

    Le Département Conception et Développement des Sites (VED) est un des Départements de la Direction VNI. 

    Le second est à pourvoir dans la direction Services aux Jeux .

    La mission de la Direction Services aux Jeux (SVC) est d’assurer la livraison des services pendant les Jeux et d’en assurer le bon fonctionnement. Les Services regroupent la sécurité, le transport, l’hébergement, les accréditations, la restauration, le nettoyage et la gestion des déchets, la logistique, les arrivées et départs des accrédités et les services médicaux.

    Tout cela doit être réalisé conformément aux objectifs de Paris 2024 en matière de vision, d’héritage, de célébration, de sécurité et d’excellence environnementale. 

    Missions et responsabilités principales :

    Pour le poste à pourvoir dans la direction Sites et Infrastructures , et sous la responsabilité de l’Assistante de Direction qui a en charge le pilotage du Pôle administratif VED, et notamment le soutien aux Pôle Développement et Développement du Village Olympique, l’alternant aurait pour missions de : 

  • Organiser les réservations et gérer les déplacements en France et à l’étranger en accord avec les procédures appropriées ; 
  • Gérer les agendas et coordonner les rendez-vous en France et à l’international ; 
  • Préparer et diffuser l’agenda des réunions ; 
  • Interagir avec les homologues au sein des partenaires publics et privés de Paris 2024, des consultants ou prestataires externes pour organiser les réunions, les conférences téléphoniques, les agendas ; 
  • Aider à la préparation et la rédaction de notes et de présentations PPT ; 
  • Assister les équipes des 5 Pôles du Département VED à la transmission de données ; 
  • Gérer et traiter le courrier, rédiger des projets de lettres et emails ; 
  • Pour le poste à pourvoir dans la direction Services aux Jeux , et sous la responsabilité de l’Assistante de Direction l’alternant aurait pour missions de :

  • Gérer les agendas et coordonner les rendez-vous de l’équipe 
  • Organiser les réservations et gérer les déplacements en France et à l’étranger en accord avec les procédures appropriées ; 
  • Interagir avec les homologues au sein des partenaires publics et privés de Paris 2024, des consultants ou prestataires externes pour organiser les réunions, les conférences téléphoniques, les agendas ; 
  • Aider à la préparation et la rédaction de notes et de présentations PPT ; 
  • Gérer et traiter le courrier, rédiger des projets de lettres et emails ; 
  • Interagir avec les homologues au sein des autres directions pour faciliter la fluidité de la circulation de l’information 
  • Assister la direction dans le suivi et la documentation des actions décidées en réunion 
  • Assurer le suivi et faciliter le respect des échéances et des livrables en cours pour la direction.
  • Vos atouts pour réussir : 

    Vous préparez une formation liée aux métiers de l’assistanat, telles qu’un DUT Gestion des entreprises et des administrations, un BTS support à l’action managériale, un DUT information communication, une Licence assistant de gestion… ou équivalent. Les candidatures provenant d’autres types de formations sont également acceptées. De plus : 

  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques indispensable (Outlook,Word, Ppt, Excel, …) 
  • Une bonne maîtrise de l’anglais 
  • Esprit d’équipe, excellent relationnel, sens de la confidentialité 
  • Capacité à gérer de multiples tâches et établir des priorités en respectant les échéances 
  • Bon esprit de synthèse et capacités redactionnelles 
  • Pour Paris 2024, la diversité est une richesse.  C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

    **Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d’une convention avec l’AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d’info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-dorganisation-des-jeux-olympiques-et-paralympiques**

    Nos bureaux sont situés à la sortie du Métro Front Populaire (Metro 12) et accessibles par navettes dédiées depuis le RER (B et D) Stade de France et RER E Rosa Parks.

    Il y a 1 semaine
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