Description des missions
AGIR POUR UN MONDE PLUS DURABLE EN SERVANT L’INTÉRÊT GÉNÉRAL
Vous souhaitez vous investir dans la finance responsable ? Rejoignez SFIL, banque publique de développement à taille humaine !
La Direction Technologies & Organisation a pour mission de définir et de superviser la mise en œuvre de la politique des systèmes d’information de SFIL, en veillant à son alignement sur la stratégie de l’entreprise. Elle garantit, en parallèle, le maintien en condition opérationnelle des systèmes d’information. Assurant un soutien auprès de l’Assistant(e ) de Direction, l’alternant(e) Assistant(e) de Direction aura notamment pour missions de :
Organiser les réunions internes et / ou rendez-vous externes (gestion des agendas, réservation de salles, organisation de conférences téléphoniques ou visioconférences, etc.)
Traiter et orienter les appels téléphoniques (prendre un message avec les informations importantes)
Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs et des prestataires (postes de travail, habilitations, mise à jour des listes de diffusions, fournitures, etc.) en lien avec les services concernés
Organiser les déplacements des collaborateurs
Vérifier et traiter les notes de frais des collaborateurs
Etablir les commandes pour la direction via l’applicatif dédié (billets de train, réservation hôtel, etc.)
Traiter et suivre les factures [enregistrement, transfert, écart entre le CRA et la facture, gestion des incidents avec les fournisseurs en lien avec les Achats, le contrôle de gestion et la comptabilité]
Suivre le budget de fonctionnement de la DTO
Rédiger divers documents (courriers, commandes, compte-rendu de réunion)
Gérer les abonnements
Participer à toute mission nécessaire au bon fonctionnement des services de la Direction.
Profil recherché
Formation préparée de type BTS/DUT Assistant(e) manager.
Aisance rédactionnelle et orale
Sens de l’écoute et curiosité
Rigueur et organisation
Goût du travail en équipe
Maitrise de la suite Office
Alternance à pourvoir à partir de septembre 2023
Durée : 1 ou de préférence 2 ans
Rythme d’alternance : de préférence 3 jours entreprise / 2 jours école.
Présentation de l’entreprise
