Alternance Assistant de Direction – Lyon (F/H)
Description du poste
Description :
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, acteur reconnu dans les services BtoB, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d’apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’Etat de niveau 5, 6 ou 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l’ISCOD !
Missions :
Vos missions consistent à être le véritable bras droit de la Directrice de l’entreprise :
Missions RH :
- Accompagnement possible dans le recrutement
- Gestion des dossiers administratifs pour l’embauche (contrats, DPAE, …)
- Préparation des éléments de paie en lien avec le cabinet comptable et suivi
- Suivi des éléments liés au social (Congés Payés, absences, modulation, …)
Missions comptabilité :
- Tenue et suivi des planning collaborateurs
- Affectation des heures de production par client
- Préparation des documents de facturations
- Création et suivi des factures
- Suivi des règlements
- Suivi des factures fournisseurs et de leurs règlements
- Lien avec le cabinet comptable
Missions assistanat :
- Réception des appels entrants
- Gestion des courriers et des emails génériques de l’entreprise
- Suivi des fournitures et commandes
- Relation au quotidien avec les collaborateurs et de l’accueil des clients
Profil :
Votre profil :
- Organisé(e) et autonome, votre rigueur et votre sens du service feront la différence
- Vous êtes à l’aise avec les nouvelles technologies
- Maitrise Pack Office
Poste basé à Lyon
Rémunération fixe selon niveau d’études + âge,
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