CDI

Alternance Assistant de direction – Puteaux (F/H)

Publié il y a 1 jour par OKTOGONE
Puteaux, Île-de-France
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Description du poste

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, éditeur de solutions digitales pour la recherche immobilière, un(e) Assistant de direction en contrat d’apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l’ISCOD !

MISSIONS

Vos missions seront

  • Office manager : logistique interne et assistanat général (cde internes, gestion courrier entrant/sortant, accueil téléphonique, entretien des plantes, courses, intendance générale, etc…)
  • Epauler la direction dans les tâches administratives (Photocopies, classement etc…)
  • Assister à l’équipe production pour des taches diverses
  • Suivi Facebook
  • Collectes et gestions des données comptables pour saisir sur SAGE
  • Préparer les factures, les éditer et les envoyer aux clients (Salesforce, LCL Factor)
  • Suivie des impayés, relancer les clients sur les factures échues
  • Taches administrative divers (gestion CP, ticket restaurant, etc…)
  • Assister l’équipe commerciale
  • Sourcing des bons interlocuteurs (B to B)
  • Connexion à linkedin
  • Alimentation de notre Base De Données
  • Envoyer des messages automatisés
  • Gestion des messages
  • Placement de RDV
  • PROFIL

    Vous êtes le/la candidat(e) parfait(e) si vos qualités sont :

  • Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans un environnement administratif
  • Vous maitrisez parfaitement le Pack Office.
  • Rigoureux, autonome et organisé(e) vous disposez d’un excellent relationne
  • Les avantages :
  • Une start-up qui a les moyens de son ambition : Des tournois de babyfoot et des apéros en équipe sont organisés
  • La possibilité d’évoluer rapidement en interne
  • Rémunération selon niveau d’études + âge

    Poste basé à Puteaux

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    Il y a 1 jour
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