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CDI

Alternance – Assistant.e de Direction F/H

Publié il y a 4 semaines par VINCI
Nanterre, Île-de-France
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Description du poste

La Direction des Budgets et de la Consolidation (4 départements, environ 50 collaborateurs) recherche en assistanat de direction pour accompagner l’assistante de direction dans ses missions. Sous sa responsabilité, vous serez en charge d’assurer l’assistance de deux services de la Direction des Budgets et de la Consolidation (DBC) de VINCI Holding.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion des agendas et organisation de rendez-vous (réservation des salles de réunion, réservation de plateaux repas, etc) ;
  • Participer à la conception du calendrier des cycles de reporting de la DBC et des calendriers de production des comptes consolidés et annexes (annuel et semestriel) ;
  • Participer à l’organisation et à la préparation des dossiers des comités d’audit VINCI, à l’organisation des séminaires des directeurs financiers et des consolideurs, etc ;
  • Réception et préparation des factures pour la comptabilité fournisseurs des holdings dans l’outil dédié (scan, identification des imputations et premiers contrôles) ;
  • Gestion administrative des services de la DBC : courrier, commande de fournitures, … ;
  • Réception des appels à destination des responsables de service de la Direction ;
  • Classement, archivage des documents du service ;

    • Contrat d’alternance de 24 mois à pourvoir à compter de septembre 2023 au siège du Groupe VINCI -L’Archipel à Nanterre.

    Nous recherchons un profil BTS Support de l’Action Managériale.

    Une première expérience réussie en secrétariat / assistance de direction est appréciée.

    Idéalement, vous avez une connaissance des outils de dématérialisation de documents (factures, fournisseurs, etc) et du traitement de factures fournisseurs (imputation, signatures, etc).

    Votre ponctualité, votre rigueur, votre sens de l’organisation et du relationnel sont des qualités essentielles dans l’accomplissement de vos missions.

    Vous aimez les chalenges ? Rencontrons-nous !

    Trop curieux ? Trop audacieux ? Trop créatif ? Vous serez bien chez nous !

    Entité

    VINCI est un leader mondial des concessions, de l’énergie et de la construction, présent dans près de 120 pays. Son ambition, face à l’urgence environnementale, est d’accélérer la transformation du cadre de vie, des infrastructures et de la mobilité. Elle est aussi de contribuer au progrès social en agissant en entreprise humaniste, inclusive et solidaire. VINCI mobilise ainsi sa performance économique et l’engagement de ses 220 000 collaborateurs au service d’un monde plus durable, en jouant pleinement son rôle de partenaire privé, d’utilité publique.

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