Alternance assistante administrative (H/F)

TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Dans le cadre d’une formation en Titre professionnel Assistante Ressources Humaines (Bac+2) ou d’un Bachelor Chargé de recrutement (Bac+3) ou Master en Ressources Humaines (Bac+5), nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) administrative en alternance. Notre client est un organisme de formation spécialisé dans la transformation du secteur de la coiffure. Le poste d’Assistante administrative en alternance est à pourvoir dès maintenant. Dans ce cadre et sous la responsabilité de la Responsable réglementaire et de la Chargée dePartenariats, tu seras amené à assurer plusieurs missions :Mission 1 : Administrative✓ Assurer et suivre la bonne complétude des dossiers des étudiants (certificats descolarité, CV, cartes étudiants,..) et effectuer les relances si besoin✓ Enregistrer les nouveaux entrants sur les logiciels de suivi internes.✓ Gérer le premier niveau d’information auprès des étudiants et entreprises dans lecadre de l’élaboration de leurs contrats et compléter le tableau suivi.✓ Traiter et mettre à jour les différents documents contractuels (contrats/ conventions)puis les enregistrer sur les outils de reporting et logiciels internes.✓ Déposer et suivre les dossiers déposés auprès des OPCO dans le cadre de leurenregistrementMission 2 : Accueil et commercial✓ Assurer l’accueil physique des étudiants en cas d’indisponibilité de la Chargée departenariat✓ Gérer les appels entrants des étudiants et des entreprises en cas d’indisponibilité dela Chargée de partenariat, et les orienter selon leur demande.✓ Être en capacité de renseigner sur les spécificités du Bachelor Coiffure &Entrepreneuriat entreprises et étudiants.✓ Lister les besoins des entreprises en vous appuyant sur un questionnaire préétabli etrépondre aux premières demandes, identification des compétences et envoi CV, …✓ Assurer la logistique des réunions d’accompagnement des étudiants (mailing,renseignements téléphoniques, feuilles de présence…) et des Maitres d’apprentissagepartenaires Tes atouts pour réussir sur ce poste seront les suivants : – Tu as une capacité d’adaptation, l’envie d’apprendre et tu es proactif.- Tu as une expérience professionnelle similaire ;- Tes capacités relationnelles ne sont plus à prouver, tout comme ta sensibilité pour le domaine des ressources humaines. Le processus de recrutement : – Tu postules l’offre ; – Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection ; – Nous envoyons ta candidature à notre client ;- Tout en t’accompagnant tout le long du processus de recrutement !Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.Le coût de la formation est pris en charge à 100% dans le cadre d’un contrat en alternance.