Alternance – Assistant(e) de Direction (H/F) – Mode – Septembre 2023

La Mode est l’activité qui a permis de fonder la Marque. Chaque collection traduit les valeurs chères à Gabrielle Chanel à travers un style unique et audacieux : liberté, féminité, créativité. La Maison CHANEL valorise une création forte et un savoir-faire d’exception pour offrir une silhouette unique et faire vivre à ses clientes un rêve continu.

Intégré(e) à la Direction des Ressources Humaines de l’activité Mode, vous rejoignez 2 DRH et le Directeur du Développement des Organisations et intervenez sur des missions d’organisation des agendas et coordination des plannings des 3 directeurs, impactant l’avancée des projets des équipes RH Mode. Ce rôle vous permettra de découvrir les différentes facettes de l’assistanat de direction et de l’organisation d’un grand groupe en coopérant avec les Directeurs des Ressources Humaines de la division Mode, leurs équipes et les assistantes des directions métiers.

Ce que nous attendons de vous :

Vous secondez les trois directeurs dans l’organisation de leur activité. Vous les accompagnez dans la gestion de leurs agendas complexes et mouvants, en établissant d’excellentes relations avec l’ensemble du réseau d’assistantes en interne et en ayant à cœur de leur faciliter la vie et d’optimiser leur temps

• Organisation des réunions liées aux grands processus RH (Talent Review, Budget, Plan Salaire Bonus…)

• Coordination des réunions liées à la gouvernance RH et des instances métiers nécessitant la présence des DRH

Vous êtes un véritable relais entre les trois directeurs et leurs interlocuteurs, internes et externes

• Organisation de rendez-vous individuels avec les collaborateurs de la division Mode
• Organisation des entretiens avec les candidats externes, accueil des candidats
• Organisation des entretiens avec les interlocuteurs dans le cadre de projets d’organisation

Intégré à l’équipe dynamique et passionnée par le métier des Ressources Humaines, vous contribuez à la fluidité de son fonctionnement

• Préparation des Ordres du Jour et rédaction des comptes-rendus des réunions d’équipes
• Organisation des Séminaires

Enfin, vous faites preuve d’une grande rigueur et d’autonomie dans la préparation et le suivi des tâches suivantes :

• Rédaction et traduction des annonces d’arrivées
• Coordination des programmes d’Onboarding
• Organisation des voyages
• Soumission des notes de frais
• Gestion du temps et du planning d’équipe HRBP

N’attendez-plus, postulez !

Etudiant(e) au sein d’une formation spécialisée dans l’Assistanat de direction, le secrétariat, Assistant Manager ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience en assistanat de direction.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, des priorités et votre réactivité.

Vous avez un excellent relationnel et êtes diplomate.

Utiliser la Suite Office ne vous fait pas peur.

En phase avec les valeurs de la Maison Chanel, vous recherchez un environnement dynamique et exigeant.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1) Candidatez en ligne.

2) Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté(e) par l’équipe en charge du recrutement pour un entretien téléphonique. A défaut, vous recevrez un mail vous informant du refus de votre candidature.

3) Suite à un échange positif, vous serez reçu(e) en entretien par le Chargé de recrutement.

4) En cas de retour positif, vous aurez la possibilité de rencontrer les managers en charge du poste lors d’un dernier entretien.

Début de l’alternance : Septembre

Durée de l’alternance : 12 mois

Lieu : Paris 1er