L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau national de transport ferroviaire , un(e) Assistant(e) de Direction avec missions RH, en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l’ISCOD !
MISSIONS
Rattaché(e) à la Direction, vos missions principales seront :
Gestion de l’agenda du Directeur
Préparation des rendez-vous du Directeur : anticipation et préparation des dossiers
Accompagnement dans la coordination et gestion de projets
Réception, distribution et suivi des courriers et des mails
Demande d’enquêtes administratives et gestion des annexes 4 et 9, appui administratif sûreté
Rédaction de divers documents (courriers, mails) dans le respect de la charte graphique
Saisie et enregistrement des données, réalisation des extractions et mise en forme
Classification et archivage des dossiers numériques
Garantie la confidentialité et gestion de l’accès aux dossiers numériques
Suivi des indicateurs établissement (absentéisme, effectifs, formations, GPE…)
Organisation et gestion des examens et jury, suivi de la logistique (invitation outlook, réservation de salle, préparation du matériel etc.)
Aide à la préparation de l’exercice annuel de notations (dossiers, logistique)
PROFIL
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
Vous êtes ouvert(e), curieux(se), dynamique, autonome, souriant et ponctuel
Vous avez une bonne organisation du temps et des tâches
Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à SAINT-DENIS LA PLAINE (93)
Rémunération selon niveau d’études + âge
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise
