L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société mondiale de services aux entreprises, un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative en contrat d’apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l’ISCOD !
MISSIONS
Vos missions principales :
Administration du Contrat de Travail :
Participer aux formalités d’embauche (DPAE, recueil et vérification de la conformité des pièces administratives, etc.) ;
Saisir et/ou faire valider les contrats/avenants auprès du Directeur Opérationnel ;
Editer et envoyer les contrats/avenants dans le respect des délais légaux ainsi que le kit d’embauche ;
Traiter et/ou ventiler, archiver le courrier papier et électronique du personnel en lien avec la gestion du contrat ;
Assurer l’accueil téléphonique et physique
Paie :
Pré Paie : Organiser un point hebdo avec les managers d’exploitation pour le suivi des contrats, des effectifs, des pointages particuliers (Absentéisme ; avenants complément d’heures, heures complémentaires, fins de CDD…) ; Préparer et saisir les incidents de présence de 1er niveau, en collaboration avec l’encadrement opérationnel et les gestionnaires de paie en opérant les vérifications nécessaires (présence de justificatifs, conformité légale et conventionnelle) ;
Post Paie : Gérer les réclamations de 1er niveau, Informer l’encadrement opérationnel et RH, Transmettre les réclamations de 2ème niveau ;
Indicateurs de suivi de l’activité : Suivre les Entrées Sorties, Suivre les réclamations et les rappels
PROFIL
Vous avez déjà une première professionnelle (stage de 1 à 3 mois minimum) dans le domaine RH en assistanat administratif de gestion du personnel,
Vous maîtrisez l’utilisation du Pack Office Windows, d’applicatifs internes d’administration du personnel, de logiciels de paie
Vous faîtes preuve de confidentialité, d’organisation et de planification de vos actions, vous savez anticiper et gérer les priorités et les urgences intervenant dans le domaine RH,
Vous avez envie d’être force de proposition concernant les tableaux et outils de suivi de l’activité,
Vous possédez un bon niveau en communication écrite,
Vous apprenez les fondamentaux de la législation sociale et de la gestion des ressources humaines et de la paie, vous êtes capable de lire et expliquer un bulletin de paie,
Vous aimez développer un bon relationnel et un travail d’équipe avec les interlocuteurs opérationnels et centraux au service des salariés,
Adaptable, autonome, vous souhaitez apprendre à traiter plusieurs activités de front,
Diplomate, rigoureux(se) et dynamique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre écoute.
Poste basé à SAINT GREGOIRE (35)
Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
