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CDI

ALTERNANCE – Assistante direction MNW – F/H

Publié il y a 3 semaines par Thales Group
Gennevilliers, Île-de-France
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Description du poste

QUI SOMMES-NOUS ?

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d’infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.

QUI ETES-VOUS ?

Tu prépares une dernière année de Bachelor/Licence Management Des Organisations (Bac+3) ?

Tu as un rythme école de 3 semaines entreprise / 1 semaine école ?

Tu as une bonne capacité d’adaptation et un fort esprit d’équipe ?

Tu es dynamique et tu as une très bonne aisance relationnelle ?

Idéalement tu as une première expérience dans l’ assistanat  ?

Tu es reconnu pour ton organisation et ton autonomie ?

Tu es à l’aise avec le Pack office  ?

Tu as un bon niveau d’ Anglais  ?

Tu te reconnais ? Alors ce qui suit va t’intéresser !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Le stage s’articule autour de l’assistanat de la Direction du secteur. Tu travailleras en binôme avec l’assistante de direction.

En nous rejoignant, tes missions seront les suivantes :

  • Traitement et diffusion des informations : accueil, prises de messages, courrier ;
  • Suivi des agendas, prises de rendez-vous ;
  • Réservation, organisation et préparation des réunions et séminaires (France et International) ;
  • Organisation, positionnement des revues de projet (gestion des plannings),
  • Organisation, gestion des déplacements professionnels et des notes de frais (France et International) ;
  • Traitement, suivi et relance des demandes diverses (achats, devis, travaux, matériel informatique) ;
  • Saisie des DA prestataires et matériel ( SAP et Blueshop ) ;
  • Gestion des stocks de fournitures ;
  • Etablissement et diffusion des notes de communication et de nomination ;
  • Participer à des actions de gestion de ressources humaines dans les équipes : suivi et établissement des demandes de badge pour les stagiaires et nouveaux embauchés, demandes de PC (Kiss) ;
  • Création des avis de visite (Préavis) ;
  • D’autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins ;
  • Travailler en binôme avec l’assistante de direction et assurer son intérim.

    • Nous sommes toujours en phase ? Alors n’hésite plus à postuler !

    Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

    Il y a 3 semaines
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