Alternance

Alternance en assistance administrative H/F

Publié il y a 2 mois par ONG VOLUBILIS
Fontaine-de-Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste :

Contexte

Créée en 1998, l’association et ONG Volubilis, Réseau euro-méditerranéen pour la ville et les paysages, a pour vocation de réunir et mettre en lien les Hommes et les territoires du pourtour méditerranéen, sur les questions de la production de la ville, des paysages et de l’environnement.

Pour + d’infos :

L’association mène des missions de sensibilisation, études et réflexions autour des enjeux paysagers et d’aménagement durable des territoires. Une vingtaine de bénévoles actifs contribuent à la réalisation de ces missions, appuyés par une salariée. Les projets de l’association se déroulent sur la région Provence Alpes Côte d’Azur principalement.

Missions

La personne recrutée sera placée sous le tutorat de la chargée de mission en communication et en étroite relation avec le président de l’association.

  • Gestion administrative, financière et technique de l’association
  • gestion quotidienne du courrier et traitements des informations
  • gestion administrative des ressources humaines (visite médicale, contrats de travail, URSSAF, CEA…)
  • suivi et saisie de la trésorerie et comptabilité courante (enregistrement des opérations courantes et financières) de l’association, lien avec le cabinet d’expert-comptable
  • montage financier et administratif des dossiers de financements, dépôt et suivi des demandes de financement
  • suivi et lien avec les partenaires financiers
  • suivi et lien avec les partenaires formations
  • aide à la rédaction de rapports
  • archivage des documents utiles à la vie de l’association
  • Assistance à la communication et à l’animation du réseau de l’association
  • accueil physique et téléphonique des divers publics
  • suivi des adhésions, actualisation des bases de données, etc.
  • Profil recherché :

    Profil recherché

    Connaissances, qualités et aptitudes :

  • Bac+2/3 BTS Gestion de la PME, licence professionnelle
  • Sensibilité aux causes environnementales
  • Bonne appréhension de la diversité des publics et de la vie associative
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Sens de l’organisation, faculté d’adaptation à des tâches variées, esprit d’initiative et synthèse, bon sens relationnel, aptitude au travail d’équipe et de terrain
  • Dynamisme, réactivité, polyvalence
  • Connaissance des techniques de secrétariat, des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point).
  • Les « plus » :

  • Intérêt pour les secteurs liés au paysage, développement durable, environnement, urbanisme, aménagement des territoires, etc.
  • Conditions de travail

    Détails

    Type de contrat : Contrat en alternance à durée déterminée de 12 mois (contrat d’apprentissage)

    Il y a 2 mois
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