Alternance Office Manager – Assistant(e) de Direction – Paris (H/F)

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de la sécurité en entreprise: un(e) Office Manager en contrat d’apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l’ISCOD !

Missions :

Vous êtes rattaché(e) à la direction et êtes en charge des tâches administratives et organisationnelles. A ce titre, vos missions sont:

• Assistanat de la direction générale : gestion des tâches administratives et organisationnelles.
• Gestion administrative du personnel.
• Gestion des agendas.
• Contact clients et prospects français et internationaux.
• Gestion client (devis, factures).
• Création, mis à jour et amélioration de documents et optimisation des procédures.
• Prospection clients sur divers supports.
• Suivi de la démarche qualité.
• Suivi comptable (en lien avec la société comptable).
• Ecritures et corrections de courriers et de compte-rendu.
• Travaux d’assistanat général.

Profil :

Vous êtes la ou le candidat(e) idéal(e) si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et autonome. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, êtes à l’aise à l’oral et un bon niveau d’anglais. la maîtrise du Pack Office est requise.

Poste basé à Paris, 75018.

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !