Analyste documentaire / GED – (H/F)

GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), GESTFORM allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.
GESTFORM, c’est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse, une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au c?ur de notre fonctionnement.

Au sein d’une équipe et sous la responsabilité du Responsable d’équipe, vous assurez les missions suivantes :
– Numérisation des documents
– dentification, classification (indexation) et saisie des informations à traiter sur logiciels (logiciel
interne)
– Contrôle des informations en fonction des procédures établies
– Contrôle de dossiers
– Analyse de documents
– Accompagnement des opérateurs
– Enregistrement des reportings : saisie sous Excel

Plus en détails, sur ce poste, vous triez et scannez des documents.

Ensuite, vous traitez les documents qui arrivent sur votre écran après scan, un par un, vérifiez s’ils sont bien passés au scan, analysez la nature du document, recherchez une ou plusieurs informations à saisir (par exemple la date) et vous l’enregistrez.

Les documents sont divers, selon nos clients, par exemple des documents RH, financiers ou techniques.
Vous êtes amené/e également à contrôler des dossiers que nous recevons directement par mail, contrôler les pièces jointes et vérifier que les données saisies soient correctes.

Toutes les semaines vous mettez à jour les tableaux de bords pour votre responsable,

Enfin, vos qualités humaines font que vous êtes à l’aise dans la transmission de vos connaissances, êtes en capacité d’aider les opérateurs administratifs – sur cette mission vous intervenez finalement comme un référent d’équipe.

Vous êtes issu(e) d’études administratives ou avez occupé un poste en lien avec la gestion de documents (document contrôler, opérateur/trice GED ou même assistant(e) administratif(ve)).

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, l’univers Windows, la création d’une arborescence, copier/coller des documents, les renommer, réaliser de la saisie, vérifier des données.

Vous aimez travailler en équipe, sur ce poste vous êtes en open-space et pouvez avoir des contacts réguliers avec vos collègues.
Vous aimez la polyvalence, avez une réelle capacité de concentration, êtes rigoureux.
Vous avez une certaine capacité de décision, effectivement c’est vous qui validez le fait d’enregistrer le document sous tel ou tel dénomination.
Vous savez respecter les procédures et les consignes de travail, savez mémoriser des informations.
Vous faites preuve de patience, d’écoute, de bienveillance à l’égard de vos collègues, nécessaire sur la partie accompagnement au poste des autres opérateurs.
Horaires de travail : 36 heures hebdomadaires (amplitude horaire 8h 16h42)

Salaire : 11817 brut mensuel + panier repas 6.10€ par jour

Avantages :
– Formation au poste de 1 à 2 semaines
– Parcours d’intégration (on y va petit à petit)
– Forte Politique de formation (formation interne et développement des compétences)
– Intéressement adossé à un PEE avec abondement
– Mutuelle d’entreprise avec participation de l’entreprise de 65% (soit 22€ à votre charge)
– CSE
– RTT (7 par an)
– Remboursement de 50% de l’abonnement transport

Numériser des documents, médias ou supports techniques

Utiliser les outils bureautiques

Piloter une activité

Être à l’écoute, faire preuve d’empathie