Alternance

Apprenti(e) de direction H/F

Publié il y a 2 mois par Orpea
Auvergne-Rhone-Alpes, France
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Description du poste

Située sur les bords du Lac d’Annecy, sur la commune de Sevrier, La clinique Régina est une clinique Psychiatrique privée qui appartient au Groupe ORPEA CLINEA. Reconnue pour la prise en charge des états dépressifs, addictifs et poly-addictifs (addictions médicamenteuses, alcooliques ou toxiques), des troubles de la personnalité et pour des hospitalisations en post-urgence, La Clinique recherche actuellement dans le cadre de son activité principale un(e): Apprenti(e) de direction

Vous souhaitez participer à l’aventure d’une Clinique en forte croissance, et vous rêvez de rejoindre une équipe sympa, engagée derrière une mission porteuse de sens : Rejoignez-nous !
Mission : 
Vous assistez l’équipe de direction dans l’exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, et la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Plus précisément vos missions seront les suivantes :

Administration du personnel :
Gestion des entrées et des sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d’absences, contrôle des heures supplémentaires…)
Tenir à jour les dossiers du personnel
Gérer l’activité intérimaire : relation avec les agences intérimaires, gestion des contrats, des relevés d’heures
Faire circuler les informations auprès du personnel (rédaction des notes d’information, note de service…)
Effectuer le suivi des visites médicales
Gestion de la mutuelle et de la Prévoyance (saisie arrêts maladie, adhésion…)
Gestion des arrêts (déclaration AT, attestations de salaire…)

Recrutement :
Rédiger et publier les annonces
Recherche des remplacements
Préparer l’intégration des collaborateurs

Formation :
Organisation et la mise en œuvre des formations internes et externes
Établir les conventions de formation
Effectuer le suivi des formations

Paie :
Saisie des éléments variables
Création des nouveaux salariés
Vérification des bulletins
Réalisation et validation des soldes de tout compte

Qualité :
Mise à jour des protocoles qualité
Réalisation d’audits internes
Relevé des indicateurs qualité

Compétences
– Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel…) + OCTIME (un plus)
– Bonne connaissance en droit du travail
– Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

Type d’emploi : Apprentissage

Horaires : Du Lundi au Vendredi

Expérience: apprenti assistant(e) manager ou similaire: 1 an (Souhaité)

Poste à pourvoir à partir septembre 2022

Vous êtes :
Idéalement étudiant(e) en formation de niveau Master 1 ou Master 2 en Management en Santé disposant d’un ou plusieurs stage(s) en entreprise.

Vous êtes une personne polyvalente, sérieuse, fiable et organisée, intégrant le sens du service, la confidentialité et le strict respect de la hiérarchie et des consignes de travail.

Vous souhaitez vous investir avec rigueur et dans durée pour développer vos compétences et renforcer votre parcours de formation.

Vous maîtrisez le Pack Office. De plus, vous êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle.

 

Il y a 2 mois
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