Apprenti(e) en assistanat de direction (H/F)
Description du poste
Job Description:
Envie de déployer vos ailes ? Et si votre aventure commençait avec nous ?…
Nous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial dans son domaine, tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l’innovation.
Une offre d’apprentissage intitulée « Apprenti(e) en Assistanat de Direction (h/f) » vient de s’ouvrir au sein de Airbus sur son site de Blagnac.
Vous rejoindrez une équipe de 200 personnes au sein du département « Ethics & Compliance (Éthique et Conformité » en charge de garantir la conformité des activités de l’entreprise avec les réglementations et codes de conduite applicables au sein de l’entreprise.
Sous l’encadrement de l’assistante actuelle du Chief Ethics & Compliance Officer (Directeur à l’Éthique et la Conformité), vous serez chargé de la gestion administrative du département, notamment la gestion du calendrier et des voyages, le suivi des dépenses et du budget, l’organisation d’évènements pour les équipes et leurs réseaux (conférences, team building), ainsi que d’autres tâches entrant dans la gestion quotidienne du département.
Cet apprentissage débutera en septembre / octobre 2023 pour une durée de 2 ans.
Tâches et responsabilités:
Encadré par votre tuteur, vous développerez vos compétences en travaillant sur les activités suivantes :
Gestion de l’agenda du Chief Ethics & Compliance Officer (planification et gestion des invitations à ses réunions)
Assister une partie du département dans la planification et la gestion administrative de leurs déplacements professionnels (réservations, remboursements de frais)
Assister la direction du département dans la préparation du budget annuel et le suivi des dépenses (traitement de factures, liaison avec les départements Finance et Comptabilité)
Organiser, en coordination avec la direction du département, des évènements rassemblant des membres du département (par exemple team building) ainsi que des évènements de type conférences rassemblant une audience plus large (plus de 500 personnes)
Contribuer de manière générale à la gestion administrative quotidienne du département (communication, organisation des bureaux…etc)
Compétences & Prérequis :
Vous allez intégrer une formation de niveau BAC +2 dans le domaine administratif pour un apprentissage d’une durée de 2 ans.
Vous avez les connaissances et compétences suivantes :
Compétences linguistiques :
Anglais : avancé
Notre processus de sélection
L’ensemble des candidatures sont étudiées par un recruteur.
Si votre candidature est validée par le recruteur vous serez invité à réaliser un entretien vidéo différé. Il sera visionné puis partagé au manager du poste si votre candidature est présélectionnée en Short List.
Le manager/ tuteur organisera des entretiens/ échanges avec les candidats short listés retenus avant de sélectionner le candidat final pour cette alternance.
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
Company:
AIRBUS SAS
Contract Type:
Apprenticeship / Alternance / Ausbildung / Prácticas Formac. Profes.
Experience Level:
Student / Etudiant / Student / Estudiante
Job Family:
Support to Management
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.
