Assistanat de Direction pour 5 Associés H/F

Notre client, un cabinet de conseil spécialisé en management et technologie de renommée international, recherche son futur collaborateur afin d’intégrer leur équipe.

Réel relais de 5 Associés, votre rôle s’articulera autour des missions suivantes :

• Gestion d’agendas complexes et mouvants,
• Coordination d’évènements : Conférences call, rendez-vous, déjeuners,
• Gestion des notes de frais et des déplacements,
• Prise et suivi de rendez-vous clients et organisation de réunions internes ou clients,
• Implication dans la gestion commerciale : Préparation du support de réunion, participation à la réunion hebdomadaire, mise à jour de l’outil de gestion commerciale,
• Suivi administratif des appels d’offres,
• Suivi des périodes d’essai avec les équipes,
• Aide à l’animation de l’équipe, organisation d’évènement (afterwork, teambuilding…).

Cette liste de tâches n’est pas limitative.

Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience en assistanat auprès d’une direction ou d’équipes.

Vous êtes débrouillard, réactif et appréhendez facilement les imprévus du quotidien.

Force de proposition, vous travaillez de façon méthodique, avez un grand sens du service et appréciez le travail en équipe.

Vous maîtrisez le Pack Office.

Votre niveau d’anglais est opérationnel.