CDI

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE GÉNÉRALE À LA DIRECTION FINANCE & ADMINISTRATION (DAF) (H/F)

Publié il y a 4 jours par Groupe William Sinclair
Chatou, Île-de-France
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Description du poste

Votre mission

Rattaché(e) au daf et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
•Assistance administrative générale à la Direction Finance & administration (DAF)
•Gestion des budgets de tous les centres de coûts de la DAF (comptabilité-consolidation-fiscalité ; trésorerie et crédit management, contrôle de gestion, achats hors production, support DDSI et support Dir. Jurid.)
•Gestion du cycle des Achats DAF (DA, Commandes, Réceptions, lien avec les services internes, comptables et trésorerie)
•Gestion du pôle Assurances avec le DAF (contrats, polices, certificats, relations avec les courtiers et assureurs, gestion des sinistres, …)
•Préparation des présentations DAF (maitrise Powerpoint)
•Support au reporting DAF, suivi des tableaux de bord internes DAF
•Organisation des réunions, déplacements, événements
•Correspondance avec les Conseils, CAC, avec les Tiers lors de périodes de clôture (campagnes de circularisation Clients/Fournisseurs)
•Gestions des mandats, AG, et correspondances filiales
•Correspondant Communication et ESG pour la DAF
•Backup Assistance administrative Direction informatique, Direction juridique, et Direction Générale le cas échéant.
•Etc…

Compétences requises :
•Expérience assistanat DAF (> 5 ans)
•Anglais des affaires (lu, parlé, écrit)
•Sens de l’organisation
•Méthodique
•Logique
•Structuré(e)
•Confidentialité
•Loyauté
•Discrétion
•Bon relationnel interne et externe
•Sens du service et du collectif
•Parfaite Maitrise des outils bureautiques (Powerpoint, Word, Excel, Outlook, Teams, …)
•Capacité d’apprentissage des autres applications informatiques internes (ERP, …)

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.
Vous maîtrisez idéalement le logiciel PACK OFFICE WORD EXCEL POWER POINT
Rémunération : 40 à 45 K€ sur 13 mois
Poste à pourvoir pour le 01/09/2022

Il y a 4 jours
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