CDI

Assistant·e de direction

Publié il y a 1 semaine par ORPI LIOR - Orpi
Nice, Alpes-Maritimes, France
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Description du poste

Orpi : qui sommes-nous ?

Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es de direction
Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ?
Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en bénéficiant d’un cadre qui privilégie l’esprit d’équipe. C’est aussi évoluer au cœur d’un marché en perpétuelle mutation et accompagner son développement en donnant une nouvelle impulsion à votre avenir.
Chez Orpi, nous recherchons des personnalités qui souhaitent apprendre un métier.
Alors pourquoi pas vous ?

Vos missions chez Orpi Lior

Vous aimez les responsabilités ?

Vous assistez le directeur ou la directrice de l’agence dans son planning et ses missions administratives du quotidien : appels, courriers et mails, archivage, notes de frais, services généraux
À vous de comprendre et d’anticiper ses besoins pour le/la faire gagner en efficacité
Vous créez des supports de communication pour valoriser l’agence et les biens de notre portefeuille
Vous gérez notre précieux fichier clients et prospects
En véritable Community Manager, vous animez les pages de l’agence sur les réseaux sociaux et faites croître notre communauté 
Vous serez le premier sourire accueillant de l’agence adressé à nos clients et futurs
Vous serez garant·e de la qualité de l’expérience client, jusqu’à la prise en charge par les conseillers.es immobiliers
Vous aurez comme objectif de fluidifier l’activité de votre agence et de faciliter le travail de toute l’équipe
Grâce à vous, l’agence sera un lieu de vie agréable et professionnel
Vous contribuerez à la réalisation et au contrôle des dossiers de location et de transaction
Vous assurerez la tenue des registres et tableaux de bord, essentiels au suivi de l’activité commerciale

Point central de toute l’équipe, vous avez également pour mission de centraliser, coordonner et faire circuler l’information au sein de l’agence, avec le GIE et avec Orpi France.

Vous apprécierez votre vie avec Orpi Lior !

Vous serez au cœur de l’activité. Rendre service à nos clients doit vous motiver : ils nous confient leur projet de vie, à nous d’être à la hauteur de leurs attentes !
Vous entretiendrez un relationnel privilégié avec de nombreux interlocuteurs : les clients, l’équipe, les fournisseurs
Vous pourrez monter en compétences en apportant votre contribution sur les dossiers location, transaction ou professionnels
Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettront de progresser à votre rythme et de bénéficier d’une VAE
Vous pourrez évoluer au bout de quelques années pour devenir conseiller·e immobilier, en location ou transaction 
Les missions sont très diversifiées, vous n’aurez pas deux jours identiques !
Vous saurez être force de proposition pour faire grandir l’agence et valoriser notre image
En véritable bras droit du directeur ou de la directrice, vous serez incollable sur les activités d’une agence immobilière
Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettront de progresser à votre rythme
Intégré·e dans nos agences, vous rejoindrez une équipe soudée.

Avez-vous le profil ?

Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans l’assistanat de direction. Vous êtes connu·e pour être quelqu’un de rigoureux et organisé, de communicant, de prévenant et à l’écoute.
Les formations/compétences appréciées :

BTS en professions immobilières ou assistanat de direction,
Bac Pro Secrétariat ou Sciences et Techniques de Gestion,
le BEP ou CAP Secrétariat.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous faites preuve d’une grande rigueur administrative et d’une bonne orthographe. Sans être un·e véritable graphiste, vous savez mettre en page des documents, a minima sur des logiciels du pack Office.
Vous maîtrisez les réseaux sociaux, ses codes de fonctionnement et savez les utiliser dans une démarche commerciale.

Il y a 1 semaine
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