Assistant administratif / Assistante administrative

Société en pleine expansion spécialisée dans la fabrication de pièces en polyuréthane, recherche dans le cadre d’une création de poste son :

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F :

– Saisie des documents de ventes et achat (du devis à l’avoir)

– Passer commande fournisseur

– Création du planning de la semaine

– Tenir à jour tableau TRELLO (suivi cde)

– Vérification des factures fournisseurs avec leur bon de livraison

– Vérification des factures avant les valider

– Tenir en compte les délais fournisseur et les relancer

– Gérer les livraisons

– Saisie absents salariées et congés payés

– Tenir à jour le registre unique du personnelle

– Création navette fiche de paies par mois

– Vérification boite à lettres

– Classement et nommages documents

ASMINISTRATION DES VENTES :

– Envoie des devis clients

– Suivi réclamations clients

– Comparer des offres fournisseurs

Classer des documents

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données