Assistant administratif / Assistante administrative
Description du poste
Société en pleine expansion spécialisée dans la fabrication de pièces en polyuréthane, recherche dans le cadre d’une création de poste son :
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F :
– Saisie des documents de ventes et achat (du devis à l’avoir)
– Passer commande fournisseur
– Création du planning de la semaine
– Tenir à jour tableau TRELLO (suivi cde)
– Vérification des factures fournisseurs avec leur bon de livraison
– Vérification des factures avant les valider
– Tenir en compte les délais fournisseur et les relancer
– Gérer les livraisons
– Saisie absents salariées et congés payés
– Tenir à jour le registre unique du personnelle
– Création navette fiche de paies par mois
– Vérification boite à lettres
– Classement et nommages documents
ASMINISTRATION DES VENTES :
– Envoie des devis clients
– Suivi réclamations clients
– Comparer des offres fournisseurs
Classer des documents
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données