Assistant administratif / Assistante administrative

La société SPI est une société de sécurité présente sur le département de la Sarthe. Son siège social est situé au Mans et son champ d’action s’étend dans la grand Ouest. La société SPI est avant tout un gage de qualité pour les professionnels et les particuliers qui font appel à l’agence dans la gestion de leur sécurité. Fière de ses 40 années, la SPI met tout en œuvre pour répondre aux attentes de ses clients et assurer une prestation de qualité.

La société I2PS, spécialisée dans les équipements de moyens de secours, le conseil aux entreprises en matière de sécurité incendie, ainsi que la mise en place de plans et consignes de prévention incendie, recherche un/une assistant(e) administratif(ve).

Description du poste :

le traitement administratif de dossiers, son suivi et du secrétariat de la Direction
l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ;
la gestion des mails et du courrier ;
l’accueil téléphonique et physique ;
la communication d’informations en interne ;
le support comptable et la saisie de données ;
l’établissement et le suivi de factures ;
le suivi client ;
la commande de fournitures ;