Assistant administratif/ Assistante administrative et comptable (H/F)

DESCRIPTIF DE L’OFFRE

Vos missions:
– Réceptionner, trier, diffuser le courrier
– Gérer le standard téléphonique, consigner les messages en utilisant les outils de communication (mail, téléphone, registre des appels)
– Organiser et planifier une réunion et/ou déplacement
-Gestion et suivi des tâches administratives liées aux formations du personnel
– Suivi administratif du personnel (DPAE, Registre entrées et sorties, notes de frais, etc…
– Gestion de la facturation clients
– Gestion des fournisseurs (bons de livraisons, factures, règlements
– Gestion des sous-traitants (factures, règlements)
– Vérification et saisie des heures hebdomadaires des techniciens
– Gestion et exploitation du social et du fiscal en collaboration avec le cabinet comptable
– Saisie et tenue de la comptabilité logiciel Sage 50 (clients, fournisseurs, salaires, note de frais, CB, Relevé de compte, rapprochements bancaires, opérations diverses)
– Suivi des règlements et relances clients PROFIL Il faut savoir codifier un titre, codifier une facture, effectuer le suivi des commandes, la facturation.Connaitre le logiciel comptable, Excel et WordCodifier un mandat Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de précision.Faire preuve de réactivité. RéMUNéRATION Selon profil