Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Sous l’autorité du Responsable d’Agence, l’Assistant(e) Administrative est chargé(e) de l’accueil du public, du traitement des documents administratifs internes et externes et du traitement des documents administratifs liés a l’exploitation dans le cadre de consignes générales permanentes. Il (elle) peut être appelé (e) a prendre des initiatives pour adapter les instructions et en prévoir les moyens d’exécution.

Vos missions seront les suivantes :
– Gérer le standard téléphonique, assurer le premier niveau d’information et orienter les appels téléphoniques
– Assurer l’accueil physique et renseigner sur les activités de l’agence
– Trier, classer et numériser les documents administratifs
– Suivre le planning des salles et de l’utilisation du matériel dans l’agence
– Traiter les dossiers de rémunération des stagiaires,
– Éditer les feuilles d’émargement, les attestations de stage
– Recueillir de manière continue les informations, les saisir dans la base de données
– Traiter et suivre les factures fournisseurs
– Préparer les factures, les transmettre aux clients, suivre les règlements
– Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau
– Recueillir les données concernant le budget mensuel de l’agence
– Maîtriser les règles de grammaire et d’orthographe
– Maîtriser le Pack Office

Les entretiens de recrutement seront prévus à compter du 8/01/2026