Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Détails de l’offre

ASSOCIATION :
Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous ? Alors rejoignez-nous ! Les associations ADMR, premier réseau français de proximité, sont présentes dans toute la France. En Haute-Loire, les 43 associations locales proposent et gèrent des services qui s’adressent à tous, tout au long de la vie et partout sur le territoire.

En tant qu’assistant(e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l’association.

MISSIONS :
-Responsable du planning d’environ 35 salariés (création, modification, suivi)
-Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation…
-Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l’établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d’embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération
-Suivi des visites médicales
-Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail
-Gestion de la boite mail
-Gestion des réclamations des salariés et des usagers
-Accueil physique et téléphonique des usagers de l’association, des salariés et des différents partenaires
-Gestion administratives des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
-Préparation et suivi des réunions
-Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement…

PROFIL :
-Titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 exigé
-Maîtrise parfaite de l’informatique Word, Excel et Outlook
-Capacité à travailler en autonomie et en équipe
-Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
-Capacité d’adaptation, organisé(e) et dynamique
-Capacité d’analyse et d’écoute
-Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l’organisation
-Curiosité, dynamisme et force de proposition
-Sens du contact, de la relation d’aide, des responsabilités
-Disponibilité et Discrétion
-Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée
-Expérience sur un poste similaire souhaitée

CONDITIONS :
-CDI 130 heures par mois soit 30 heures par semaine poste à pourvoir rapidement
-Taux horaire : 13,45 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes
-Vaccin contre la COVID 19 obligatoire
-Poste basé à MONISTROL SUR LOIRE

Merci d’adresser votre candidatures sur la boite mail recrutement : recrutement@fede43.admr.org